Modul Pelatihan TIK BLK 2022

Unit Kompetensi : Menggunakan Perangkat Komputer

Kode Unit : J.63OPR00.001.2

Perkiraan Waktu Pelatihan : 16 JP @45 menit

Metode Pelatihan : Luring/Daring/Blended

Pokok Pembahasan :

PENGENALAN PERANGKAT KOMPUTER

1. Pengertian Komputer

Istilah komputer mempunyai arti luas, kata komputer berasal dari bahasa latin yatu computare yang artinya menghitung, dalam bahasa inggris di sebut to compute. Secara difinisi komputer diterjemahkan sebagai sekumpulan alat elektronik yang saling bekerja sama, dapat menerima data (input), mengolah data (proses) dan memberikan informasi (output) yang terorganisasi dibawah kontrol program yang tersimpan dalam memory.

Menurut Robert H. Bilssmer 1985, komputer merupakan suatu alat elektronik yang mampu melakukan beberapa tugas yaitu menerima input memproses input sesuai dengan intruksi yang diberikan, menyimpan perintah-perintah dan hasil pengolahannya, serta menyediakan output dalam bentuk informasi.

Menurut Donald H. Saders 1985, komputer merupakan suatu system elektronik yang mampu memanipulasi data yang cepat dan tepat serta dirangcang dan diorganisasikan secara otomatis menerima dan menyimpan data input, memprosesnya dan menghasilkan output berdasarkan intruksi-intruksi yang telah tersimpan di dalam memory.

Menurut VC. Hamacher ZG, komputer merupakan mesin penghitung elektronik yang cepat dapat menerima informasi input digital, memproses sesuai dengan suatu program yang tersimpan di memory (stored program) dan menghasilkan output informasi

Menurut William M Fuori, komputer merupakan suatu pemroses data (data processor) yang dapat melakukan perhitungan yang besar dan cepat, termasuk perhitungan aritmatika yang besar atau operasi logika tanpa campur tangan dari manusia mengoperasikan selama pemrosesan.

Menurut Gordon B. Davis, komputer merupakan tipe khusus alat penghitung yang mempunyai sifat tertentu yang pasti. Dari beberapa difinisi tersebut diatas, bahwa komputer adalah :

• Alat elektronik

• Dapat menerima input data

• Dapat mengolah data

• Memberkan informasi

• Menggunakan suatu program yang tersimpan di memory komputer (stored program)

• Dapat menyimpan program dan hasil pengolahan

Sedangkan yang disebut program adalah kumpulan dari beberapa intruksi atau perintah terperinci yang sudah disiapkan agar komputer dapat melakukan fungsinya dengan cara yang sudah ditentukan.

Secara umum system komputer terdiri dari elemen-elemen yang saling berhubungan membentuk suatu satu kesatuan untuk melaksankan tujuan pokok dari system tersebut. Tujuan pokok dari system komputer adalah mengolah data untuk menghasilkan informasi sehingga perlu didukung oleh elemen-elemen yang terdiri dari perangkat keras (hardware), perangkat lunak (software), dan brainware. Bekerja secara otomatis.

2. Klasifikasi Komputer

Terdapat banyak tipe komputer yang sangat bervariasi dalam ukuran, biaya, daya kumputer, dan tujuan penggunaannya. Komputer yang paling umum adalah Personal Computer, yang digunakan di sekolah-sekolah, kantor, rumah-rumah. Personal Computer merupakan bentuk paling umum dari komputer desktop. Komputer desktop memiliki unit pengolahan dan penyimpanan, display visual dan unit output audio dan keyboard yang ditempatkan secara mudah di meja kantor atau rumah. Media penyimpanan tersebut berupa harddisk, CD-ROM, dan disket atau flashdisk. Komputer notebook portable adalah versi ringkas dari personal komputer dengan semua komponennya terpaket dalam satu unit tunggal seukuran kopertipis.

Super computer digunakan untuk perhitungan numeric skala besar seperti perkiraan cuaca, desain dan simulasi pesawat terbang. Dalam sistem enterprice, server dan super computer, unit fungsionalnya yang banyak processor, dapat terdiri dari sejumlah unit besar dan sering kali terpisah.

Komputer oleh beberapa professional diklasifikasi menjadi beberapa sudut pandang, ada yang menggolongkan yang berdasarkan data yang diolah, berdasarkan penggunaannya, berdasarkan ukuran dan berdasarkan generasi serta berdasarkan yang lain.

a. Komputer Berdasarkan Data Yang Diolah

Berdasarkan data yang diolahnya komputer dapat digolongkan kedalam tiga golongan yaitu:

1). Komputer Analog, yang digunakan untuk mengolah data kualitatif, bekerja secara kontiyu dan bukan data yang berbentuk angka, tetapi dalam bentuk fisik misalnya alat hitung ; arus listrik, temperature, kecepatan, tekanan dan sebagainya

2). Komputer Digital, digunakan untuk mengolah data kuantitatif (huruf, angka, kombinasi angka dan huruf, karakter-karakter khusus) dan memerlukan bahasa perantara, misalnya Komputer PC dll . Keunggulan dari computer ini adalah - memproses data lebih tepat dibandingkan dengan computer analog. - Dapat menyimpan data selama masih dibutuhkan untuk diproses

3).Komputer Hybrid Merupakan kombinasi antara komputer analog dengan komputer digital, misalnya faxcimile dll.

b. Komputer Berdasarkan Penggunaanya

Berdasarkan penggunaanya komputer digolongkan menjadi ;

1) Special-Purpose Komputer Komputer ini dirancang untuk menyelesaikan suatu masalah yang khusus, biasanya hanya berupa satu masalah saja, komputer ini dapat berupa komputer digital atau komputer analog, dan umumnya komputer analog adalah special-purpose komputer. Komputer ini banyak dikembangkan untuk pengontrolan yang otomatis pada proses-proses industri

2) General-Purpose Komputer Komputer ini dirancang untuk menyelesaikan bermacam masalah, dapat menggunakan beberapa program yang dapat menyelasaikan jenis permasalahan yang berbeda, karena komputer ini tidak dirancang untuk masalah secara khusus.misalnya aplikasi bisnis, teknik, pendidikan, pengolahan kata, permainan dll.General-Purpose Komputer dapat berupa kompuer digital maupun komputer analog, tetapi pada umunya komputer digital adalah general-purpose computer.

c. Komputer Berdasarkan Ukurannya

Komputer yang dibedakan berdasakan bentuk dan ukuran fisik dibedakan atas ;

1). Tower (Menara),

2). Desktop (Meja)

3). Portable

4). Notebook

5). Subnotebook

6). Palmtop

7). Komputer Berdasarkan Processor

Komputer ini digolongkan menjadi:

1). Mainframe adalah komputer yang processornya mempunyai kemampuan besar karena ditujukan untuk banyak pemakai,

2). Minikomputer adalah bentuk mini dari komputer mainframe, kalau mainframe memiliki ribuan terminal komputer mini lebih terbatas hanya sampai puluhan dan mungkin ratusan terminal.

3). Personal Computer adalah komputer yang ditujukan untuk satu pemakai dengan satu pemakaian program aplikasi saat tertentu.

PROSEDUR PENYALAAN, MENJALANKAN dan MEMATIKAN KOMPUTER

Untuk mengoperasikan sebuah komputer, perlu diperhatikan terlebih dahulu apakah seluruh komponen komputer terhubung dengan baik melaui konektor-konektornya dan komputer terhubung pada power supply listrik.

Proses awal start sebuah komputer dinamakan proses booting, dalam proses ini program dalam bios akan memeriksa seluruh hardware yang terhubung dengan motherboard apakah sudah siap untuk menjalankan tugas masing-masing atau ada yang mengalami kegagalan.

Dalam soal booting dikenal dengan dua macam booting yaitu :

a. Cold boot (booting dingin)

Booting dingin ini, yaitu mengaktifkan komputer dengan melakukan langsung pada tombol pawer on-off

b. Warm boot (booting panas)

Booting panas, dengan cara melakukan pada tombol keyboard tombol Ctrl + Alt + Delete, secara bersama-sama atau bisa dengan menekan tombol reset pada casing komputer.

Ketika komputer sudah mulai menyala, maka BIOS akan memeriksa semua hardware yang terhubung dengan komputer. BIOS (Basic Input Output System) adalah sebauh chip kecil yang berisi program untuk mengenali kesiapan hardware, Selanjutnnya proses diambil alih oleh operating system, yang mempersiapkan komputer untuk menerima intruksi selanjutnya dari user (pengguna).

Menghidupkan dan mematikan komputer merupakan pekerjaan awal yang perlu diperhatikan, karena ini merupakan hal yang paling dasar untuk melakukan tindakan selanjutnya, misalnya untuk membuat naskah, membuat gambar, mengolah angka, membuat animasi dan lain sebagainya.

Untuk menghidupkan komputer tidak jauh beda dengan peralatan elektronik yang lain, misalnya radio atau televisi yaitu cukup menekan tombol power On/Off siap untuk digunakan. Jika kalau diperhatikan berikut perbedaan cara menghidupkan dan mematikan computer dengan peralatan lain.

Komputer	Elektornik Lain
Tombol power, juga terdapat tombol restart	Hanya tombol power saja
Terdapat perangkat keras dan perangkat lunak, kalau dinyalakan akan salaing menyesuaikan	Hanya terdiri dari perangkat keras saja, cara kerjanya terbatas, dihupkan maka langsung bisa gunakan
Terdapat proses booting, yaitu proses pengecekan perangkat keras dan pemanggilan system operasi	Tidak terdapat proses booting
Penyebab kemacetan karena komponen-komponen atau juga karena programnya	Kemacetan disebabkan kerusakan komponen
Operasi pada komputer dengan menggunakan bahasa pemograman	Tidak membutukan bahasa pemograman, kalaupun ada hanya sebagaian kecil saja
Untuk mematikan dengan menghentikan semua system, menutup semua program dan shutdown	Mematikan, langsung dengan menekan tombol power atau langsung memutus aliran listrik

Sebelum kita menghidupkan komputer, perhatikan terlebih dahulu perangkat komputer telah terpasang dengan benar. Perhatikan kabel-kabel dan konektor lain yang semestinnya terpasang seperti kabel-kabel Power CPU, Monitor, Printer dan sebagainya. Hal yang perlu diperhatikan dalam penggunaan komputer, diantaranya :

• Bila menghidupkan komputer, pastikan peralatan terpasang dengan benar

• Menggunakan stabilizer atau UPS untuk menghidari kerusakan yang disebabkan arus listrik yang tidak stabil

• Pastikan arus listrik mencukupi bila menhidupkan komputer, apabila arus listrik tidak kuat, maka akan berulang kali padam karena kelebihan beban. Dan berpengaruah terhadap komputer.

Dan apabila sudah terpasang semua, maka bisa dimuali untuk menghidupkan komputer, yang diawali dengan mengaktifkan tombol power On-Off yang ada casing komputer kemudian menyalakan monitor untuk melihat proses sampai dimana pelaksanaan booting, atau melihat proses Bios bekerja. Setelah proses booting selesai maka komputer akan menampilkan dekstop dengan wallpaper atau background. Setelah menunggu beberapa saat, windows akan menampilkan icon-icon yang bertebaran di halaman depan wallpaper, setelah itu komputer siap untuk menjalankan program aplikasi-aplikasi sesuai dengan kebutuhan, misalnya program pengolah kata, program spreatsheet, aplikasi pemograman dan sebagainya.

Setelah selesai menggunakan program aplikasi, maka untuk menonaktifkan atau mematikan komputer, terlebih dahulu keluar dari program aplikasi yang telah digunakan, kemudian klik start, klik Power, Klik Shut down. Setelah beberapa saat komputer akan mati dengan sendirinya (secara otomatis) kita hanya mematikan layar monitor, biar lebih aman dilanjutkan dengan mematikan tombol regulator tegangan listrik (stavol) bila ada.

Bila mengaktifkan dan mematikan komputer seperti yang dilakukan seperti diatas maka akan mengawetkan komputer, maksudnya komputer tidak akan cepat rusak akibat kesalahan mematikan atau menghidupkan komputer, bagaimanapun canggihnya sebuah komputer bila sering mematikan dengan sembarangan maka usia komputer itu tidak akan bertahan lama.

Apabila sering terjadi kesalahan dalam hal mematikan komputer akan mengakibatkan diantaranya, hardware dan software sering mengalami troble, karena pada saat menjalankan program, piringan pada harddisk dalam keaadaan berputar dan head menempel pada platter (piringan), bila komputer tersebut dimatikan secara tiba-tiba dan arus listrik terputus, maka piringan yang berputar tersebut akan berhenti secara tiba-tiba pula dan terjadi gesekan yang keras pada head. Akibatnya terjadi kerusakan pada piringan yang menyebabkan hilangnya beberapa data, dan bila kebetulan data yang hiding tersebut data program/system maka programnya pun ngak bisa dijalankan.

Unit Kompetensi : Menggunakan Sistem Operasi

Kode Unit : J.63OPR00.002.2

Perkiraan Waktu Pelatihan : 21 JP @45 menit

Metode Pelatihan : Luring/Daring/Blended

Pembahasan Materi

PENGENALAN SISTEM OPERASI

Pengertian Sistem Operasi

Definisi umum dari sistem operasi adalah sebuah perangkat lunak sistem yang mampu mengelola sumber daya (resources) dari software dan hardware agar dapat berjalan dengan baik serta memudahkan proses interaksi dengan pengguna atau user (brainware).

Jika kita analogikan sederhana, hubungan antara operating system dengan komputer adalah seperti kendaraan bermotor dan bahan bakar. Dimana, tanpa adanya bahan bakar, tentu saja kendaraan bermotor tidak akan bisa berjalan dengan semestinya.

Sama halnya dengan sistem operasi, dimana anda tidak akan bisa menggunakan perangkat komputer apabila tidak adanya OS. Begitu juga sebaliknya, apabila anda mempunyai perangkat sistem dan tidak mempunyai komputer maka menjadi tidak berguna.

Sejarah dari Sistem Operasi

Selanjutnya, masuk pada pembahasan mengenai sejarah awal terciptanya sebuah sistem operasi yang dapat mendukung jalannya proses perangkat komputer secara sistematis dan terstruktur.

1. Generasi Pertama (1945 – 1955)

Pada generasi pertama ini, merupakan awal terciptanya sebuah perangkat komputasi elektronik yang mampu menggantikan peran sistem komputasi mekanik. Hal tersebut disebabkan kecepatan manusia dalam menghitung dan mengingat informasi sangat terbatas sehingga, sering melakukan kesalahan.

Oleh karena itu, di dalam generasi ini terbentuklah sebuah sistem komputer yang diberikan perintah atau instruksi untuk dapat mengerjakan secara langsung setiap tugas yang diberikan secara cepat dan tepat.

2. Generasi Kedua (1955 – 1965)

Pada generasi kedua ini, memperkenalkan sebuah gagasan baru yang diberi nama Batch Processing System, yaitu pekerjaan yang dilaksanakan secara real – time dalam satu rangkaian yang saling berurutan. Pada generasi ini belum menggunakan sistem operasi khusus, namun masih menggunakan fungsi dari operating system yang dinamakan IBSYS dan FMS.

3. Generasi Ketiga (1965 – 1980)

Generasi yang selanjutnya, masuk pada perkembangan yang sudah cukup advanced, dimana sistem operasi digunakan untuk kebutuhan banyak pengguna sekaligus dengan melakukan komunikasi secara online. Sehingga sangat mendukung proses multi-user dan multi-programming (banyak program sekaligus).

4. Generasi Keempat (1980 – Sekarang)

Pada generasi yang keempat, fitur dan fungsionalitas yang disuguhkan oleh sistem operasi jauh lebih kompleks dari era yang sebelumnya. Yang mana, GUI (Graphical User Interface) menjadi keunggulan utama untuk memberikan pengalaman yang lebih baik dengan proses interaksi yang berjalan lebih mudah.

Fungsi Adanya Sistem Operasi

Setidaknya, terdapat empat fungsi pokok dari OS dalam menjalankan kebutuhan setiap proses sumber daya yang ada.

1. Memory Management

Manajemen memori terbagi menjadi dua fokus utama, yaitu primary memory dan main memory. Dimana primary memory merupakan kebutuhan penyimpanan yang diutamakan seperti RAM. Main memory merupakan penyimpanan yang dapat diakses langsung melalui CPU.

2. Device Management

Sistem operasi juga mempunyai fungsi untuk mengatur komunikasi antar perangkat melalui setiap driver. Untuk program yang berperan untuk menangani hal tersebut adalah I/O Controller.

3. File Management

Fungsi yang ketiga, OS juga dapat digunakan untuk melakukan konfigurasi pada dokumen, mulai dari tahap awal hingga akhir yang mengatur kebutuhan detail setiap informasi. Kemudian, mengelola lokasi, fungsionalitas sistem, dan fitur yang lainnya.

Fase pengaturan tersebut disebut dengan file system yang biasanya dimasukkan ke dalam direktori pencarian untuk memudahkan penggunaannya.

4. Processor Management

Fungsi dari sistem operasi yang terakhir adalah mendukung proses multiprogramming untuk menentukan fase mana yang menggunakan prosesor dalam jangka waktu tertentu.

Komponen dalam OS

Berikut ini merupakan beberapa komponen utama dalam sebuah operating system, diantaranya adalah sebagai berikut:

1. File

Merupakan file yang terbentuk atau dijalankan melalui sebuah sistem operasi.

2. Kernel

Kernel adalah perangkat lunak (software) yang membentuk sistem dan memiliki tugas untuk melayani berbagai macam program aplikasi secara aman dan mudah.

3. User Interface

Sistem operasi mempunyai karakteristik antarmuka yang menjadikan interaksi antara pengguna dengan komputer.

Jenis – Jenis Sistem Operasi

Selanjutnya, masuk pada pembahasan mengenai jenis dari sistem operasi berdasarkan cara kerjanya.

1. Batch OS

Yang pertama ada Batch OS, merupakan jenis sistem operasi yang dapat menyatukan beberapa pekerjaan, sehingga menjadi lebih cepat terselesaikan dan tidak terlalu berat untuk implementasinya.

2. Distributed OS

Jenis yang kedua, menggunakan beberapa processor di berbagai mesin untuk memudahkan komputasi yang nantinya diberikan kepada user secara cepat dengan akurasi yang tepat.

3. Mobile OS

Yang ketiga, merupakan operating system yang didesain khusus untuk kebutuhan perangkat mobile. Apakah anda tahu Android dan iOS? Tentu saja kedua platform tersebut merupakan OS yang dibuat khusus untuk kebutuhan aplikasi dalam perangkat mobile.

4. Multitasking / Time – Sharing OS

Dengan menggunakan sistem multitasking, setiap pengguna dapat mengerjakan beberapa tugas secara bersamaan dalam perangkat CPU yang sama.

5. Network OS

Dalam menggunakan jaringan (network), OS juga berperan sebagai pengatur data, keamanan, user, dan fungsi dari networking itu sendiri.

6. Real – Time OS

Fungsi yang terakhir adalah real time OS, dimana interval atau jarak waktu pemrosesan dan respons input yang kecil.

Cara kerja OS

Setelah mengetahui beberapa hal mengenai sistem operasi, berikutnya kita akan membahas secara singkat mengenai cara kerja dari OS. Baik Windows, Linux, atau Mac OS tentunya memiliki paradigma yang mungkin berbeda, namun kita akan membahasnya beberapa hal untuk memberikan pengetahuan dasar terkait fungsionalitas sebuah sistem operasi.

Tahap yang pertama, sistem operasi akan dimuat dalam perangkat komputer menggunakan boot program, dimana proses booting dilakukan saat menyalakan PC atau device lain. Setelah itu, OS bertugas untuk mengatur dan mengelola setiap program aplikasi pada perangkat yang anda gunakan.

Aplikasi tersebut akan membuat permintaan kepada API (Application Programming Interface) agar user tidak perlu mengetahui bagian dapur dalam software yang sedang digunakan. Tugas dari sebuah OS akan mengeksekusi berbagai instruksi yang dilakukan melalui user. Sehingga, tujuan utama dari sebuah operating system tentu saja untuk mempermudah proses user dalam menggunakan aplikasi dengan efektif dan efisien.

MENGELOLA FILE/FOLDER

Ada tiga cara utama untuk Anda dapat menyusun sistem file Anda: berbasis proyek atau klien, berbasis tanggal, dan berbasis tipe file. Ada pro dan kontra untuk setiap metode pengorganisasian folder dan Anda dapat menggunakan sebuah kombinasi, misalnya mengelompokkan segala sesuatu berdasarkan proyek tetapi dalam setiap proyeknya mengelompokkan berbagai hal berdasarkan jenis file atau mengelompokkan segala sesuatu berdasarkan tahun tetapi dalam setiap tahunnya mengelompokkannya berdasarkan klien.

1. Proyek atau Sistem Organisasi File Berbasis Klien

Suatu struktur berbasis proyek (pro
ject) atau klien (client) mungkin yang paling sederhana untuk dipertahankan. Setiap proyek atau klien — bagaimana Anda membagi sesuatu benar-benar tergantung pada jenis pekerjaan yang Anda lakukan — mendapatkan folder khusus sendiri. Di dalam setiap folder proyek atau klien, Anda menyimpan semua file dan dokumen yang relevan.

Apa yang membuat pengaturan proyek atau klien bekerja dengan sangat baik adalah bahwa metode ini tidak tertalu memusingkan. Jika file A ada hubungannya dengan klien X, ia masuk ke folder X. Jika file B ada hubungannya dengan klien Y, maka, yang mengejutkan, ia masuk ke folder Y.

2. Sistem Organisasi File Berbasis Tanggal

Dengan struktur berbasis tanggal (date), Anda biasanya memiliki folder untuk setiap tahun dengan subfolder untuk setiap bulan. Bergantung pada berapa banyak file yang Anda gunakan, Anda juga dapat memiliki subfolder lebih lanjut untuk setiap minggu meskipun mungkin terlalu banyak berlebihan.

Hal yang menyenangkan tentang struktur berbasis tanggal adalah membuatnya sangat mudah untuk menemukan file dari periode tertentu, misalnya, untuk melihat keuangan tahun lalu untuk Januari.

Struktur berbasis tanggal adalah yang terbaik ketika Anda melakukan beberapa tugas yang sama atau bekerja dengan file serupa secara teratur. Jika Anda mendapatkan laporan keuangan atau pemasaran mingguan yang merupakan dokumen yang sama hanya dengan nomor yang berbeda maka itu ideal. Anda tidak dapat benar-benar mengelompokkan file-filr semacam itu menurut proyek karena Anda akan dengan cepat memiliki 200 laporan di masing-masing folder — dan semuanya adalah proyek yang sama — jadi Anda kembali ke titik awal.

3. Sistem Organisasi File Berbasis Tipe File

Sistem berbasis tipe (type) file mengelompokkan semuanya ke dalam folder berdasarkan jenis file apa itu. Metode ini tidak harus berdasarkan jenis file komputer, tetapi sebaliknya dapat menggunakan folder dengan nama seperti:

marketing

presentations

financials

dan sejenisnya

Dalam setiap folder, Anda meletakkan semua file seperti itu.

PENGELOLAAN DASAR PANEL KONTROL

Pengertian Control Panel

Dalam komputer yang menggunakan Windows sebagai sistem operasinya, terdapat suatu pengaturan yang sangat penting yakni Control Panel. Apa itu control panel ?

Pengertian control panel merupakan bagian dari Microsoft Windows sebagai alat manajemen (management tools) yang memungkinkan pengguna untuk mengelola tugas dan memodifikasi pengaturan pada perangkat keras atau perangkat lunak yang ada didalamnya. Beberapa contoh control panel perangkat keras seperti pengaturan display, pengaturan fungsi mouse, keyboard ataupun printer. Untuk control panel perangkat lunak adalah pengaturan format tanggal dan waktu, menambah dan menghapus program, opsi daya, font serta pengaturan pengguna (user).

Control panel telah menjadi bagian Microsoft Windows sejak versi Windows 2.0. Setiap versi terus memberikan tampilan applet baru didalamnya. Awalnya, seluruh pengaturan sistem terletak dibagian control panel. Namun sejak dirilisnya Windows 8, Microsoft telah memisahkan pengaturan sistem menjadi dua, yaitu pengaturan control panel klasik yang sudah ada dari awal perkembangannya dan PC Settings dengan tampilan yang lebih modern.

Secara default, Anda dapat mengakses control panel melalui menu Start yang terletak di sudut kiri bawah. Pada versi Windows 95, 98, 2000, XP, Vista, dan Windows 7 telah menyediakan bagian khusus untuk memudahkan Anda dalam menemukan control panel. Sedangkan pada versi Windows 8 dan 10, Anda dapat mengakses control panel melalui fitur Search yang sudah disediakan.

Fungsi Control Panel

Control panel terdiri dari berbagai fitur yang dilengkapi dengan fungsinya masing-masing. Di Windows 10, control panel mengelompokkan fitur-fitur tersebut kedalam beberapa kategori, seperti System and Security, Network and Internet, Hardware and Sound, Programs, User Accounts, Appearance and Personalization, Clock and Region, dan Ease of Access.

Secara umum, control panel berfungsi untuk memudahkan penggunanya dalam mengakses dan melakukan pengaturan khusus terhadap sistem operasi Windows. Sebagai contoh, untuk mengatur format tanggal dan waktu dapat diakses melalui kategori Clock and Region di control panel.

Selain itu, masih ada beberapa fungsi control panel lainnya yang akan dijelaskan berdasarkan komponen-komponen yang ada didalamnya.

Komponen Control Panel

Dari setiap komponen yang terdapat di control panel memiliki fungsinya masing-masing. Dibawah ini merupakan penjelasan lengkap dari setiap komponen yang disusun berdasarkan kategori.

1. System and Security

Kategori yang satu ini memiliki peran dalam menjaga kinerja sistem, administrasi dan lainnya yang berkaitan dengan keamanan komputer. Dalam kategori ini juga terdapat beberapa komponen dengan fungsi yang berbeda pula.

· Security and Maintenance – Melihat pengaturan keamanan sistem, seperti perlindungan virus, pengaturan jaringan dan mengontrol akses pengguna (User Account Control). Selain itu, Anda dapat melakukan recovery ketika Windows mengalami masalah.

· Windows Defender Firewall – Membantu pengguna melakukan proteksi dalam meningkatkan keamanan komputer dari berbagai serangan.

· System – Melihat informasi mengenai spesifikasi komputer yang Anda miliki, seperti jenis prosesor, jumlah RAM, serta aktivasi Windows.

· Power Options – Membantu Anda dalam mengelola opsi daya perangkat komputer.

· File History – Menunjukkan drive eksternal dari file history.

· Backup and Restore – Membuka cadangan atau mengembalikan pengaturan komputer seperti yang sudah dicadangkan.

· BitLocker Drive Encryption – Mengaktifkan dan menonaktifkan drive pada partisi hardisk di komputer Anda dan mencegah agar orang lain tidak dapat mengambil file dari drive tersebut.

· Storage Spaces – Mengelola ruang penyimpanan pada komputer Anda dan melindungi komputer jika mengalami kegagalan drive.

· Work Folders – Mengelola folder kerja yang mungkin akan diakses oleh perangkat lain.

· Administrative Tools – Memberikan Anda izin untuk mengakses pengaturan penting dalam administrasi sistem.

2. Network and Internet

Sesuai dengan namanya, sudah jelas kategori ini berkaitan dengan pengaturan koneksi jaringan dan internet. Ada beberapa komponen yang terdapat dalam kategori ini.

Network and Sharing Center – Melihat status dari jaringan yang tersedia, mengatur jaringan baru, melihat perangkat yang digunakan dalam jaringan dan memperbaiki masalah jaringan.

· Home Group – Membantu pengguna dalam membangun jaringan peer to peer.

· Internet Options – Menyesuaikan pengaturan browser Internet Explorer.

3. Hardware and Sound

Kategori ini memungkinkan Anda untuk melakukan pengaturan terhadap perangkat keras (hardware) pada komputer, seperti printer, pengeras suara ataupun lainnya.

· Device and Printers – Melihat perangkat keras yang terhubung dengan komputer Anda. Selain itu, Anda juga dapat menambah atau menghapus printer atau perangkat multimedia lainnya.

· AutoPlay – Mengonfigurasi apa yang ingin ditampilkan secara otomatis, seperti gambar, video atau konten lainnya.

· Sound – Melakukan pengaturan terhadap pengeras suara yang terdeteksi di komputer Anda.

· Infrared – Mengatur perangkat inframerah terhadap komputer Anda.

4. Programs

Kategori programs memungkinkan Anda untuk dapat melihat daftar aplikasi yang terpasang didalam komputer Anda.

· Programs and Features – Menambah, memperbaiki atau menghapus instalan aplikasi yang pernah terpasang di komputer Anda.

· Default Programs – Mengembalikan aplikasi default pada komputer Anda.

5. User Accounts

User Account ini memungkinkan Anda untuk melakukan berbagai pengaturan terhadap akun Anda. Mulai dari pengaturan identitas user sampai keamanan perangkat tersebut.

· User Accounts – Melakukan perubahan terhadap akun Anda.

· Credential Manager – Memudahkan pengguna menyimpan username dan password yang digunakan untuk mengakses server.

6. Appearance and Personalization

Kategori ini memungkinkan untuk mengubah tampilan (display) Windows. Mulai dari tema, screensaver, wallpaper hingga taskbar. Dibawah ini merupakan komponen yang ada di kategori Appearance and Personalization.

· Taskbar and Navigation – Memungkinkan Anda untuk mengatur tampilan taskbar, lokasinya, icon dan sebagainya.

· Ease of Access Center – Memberikan Anda akses ke pengaturan Windows agar lebih mudah untuk digunakan.

· File Explorer Options – Membantu Anda unuk melihat dan mencari file yang ada di komputer Anda.

· Fonts – Menunjukkan kepada Anda daftar huruf yang terpasang di komputer Anda.

7. Clock and Region

Melalui kategori ini, Anda dapat melakukan pengaturan yang berkaitan dengan jam, bahasa, wilayah, mata uang dan lainnya.

· Date and Time – Memudahkan Anda untuk mengatur tampilan format tanggal, waktu, zona waktu dan lainnya.

· Region – Melakukan pengaturan tentang wilayah Anda.

8. Ease of Access

Ease of Access memungkinkan Anda menyesuaikan tampilan yang berkaitan dengan indera penglihatan, pendengaran ataupun mobilitas. Speech Recognition merupakan komponen yang ada didalamnya. Melalui komponen ini Anda dapat mengatur pengenalan suara yang bisa digunakan untuk mengoperasikan perintah di komputer.

Unit Kompetensi : Menggunakan Peralatan Peripheral

Kode Unit : J.63OPR00.003.2

Perkiraan Waktu Pelatihan : 25 JP @45 menit

Metode Pelatihan : Luring/Daring/Blended

PENGENALAN PRINTER BESERTA JENISNYA

Pengertian dan Perkembangan Printer

Printer berasal dari kata print yang dalam Bahasa Indonesia berarti Cetak. Dari namanya tersebut kita pasti juga mengerti fungsi printer adalah untuk mencetak.

Dalam dunia komputer, printer termasuk perangkat keras yang menyajikan representasi tulisan atau grafis pada sebuah kertas atau media semacamnya.

Printer elektronik pertama dirilis pada tahun 1968 oleh sebuah perusahaan asal Jepang bernama Epson. Mereka memberi printer elektronik pertama tersebut dengan nama EP-101.

Printer komersial awalnya menggunakan mekanisme dari mesin ketik elektrik, namun banyaknya permintaan untuk kecepatan yang lebih tinggi akhirnya membawa printer menuju perubahan yang lebih baik, pengembangan printer dengan sistem baru digunakan secara spesifik hanya untuk komputer.

Lalu, pada tahun 1984 mulai muncul printer laser, diawali dengan kemunculan HP Laserjet. Memiliki hasil pencetakan dengan kualitas yang lebih baik.

Jenis-Jenis Printer

Ada beberapa jenis printer komputer. Masing-masing fungsi printer tersebut tentunya juga berbeda-beda. Kita tentunya bisa menyesuaikan dengan kebutuhan yang kita perlukan nantinya.

1. Printer Inkjet

Printer Inkjet ini merupakat perangkat printer yang menggunakan tinta cair dengan berbagai warna. Printer ini biasa digunakan untuk mencetak dokumen berupa teks serta gambar yang warnanya beragam.

2. Printer Laserjet

Printer ini hanya dapat mencetak dokumen dengan satu warna saja karena merupakan printer yang mempergunakan tinta serbuk. Printer ini hampir sama denga

3. Printer Domatrik

Printer Domatrik ini merupakan printer yang sering kita lihat di supermarket maupun minimarket untuk mencetak struk hasil pembelian. Printer ini merupakan printer dengan tinta cetak kertas karbon. Banyak orang memanfaatkan printer ini untuk efisiensi waktu dan biaya. n mesin fotocopy dan pengoperasiannya pun lebih mudah dan cepat.

Fungsi Printer

ungsi printer yang paling utama adalah mencetak. Fungsi printer termasuk mencetak dokumen, mencetak foto, mencetak banner dan spanduk, mencetak stiker dan sablon, dan salah satu fungsi yang bukan mencetaknya adalah sebagai scanner.

1. Mencetak dokumen

Ini adlaah fungsi printer yang paling utama dan paling banyak digunakan dan ditemukan dalam kehidupan kita sehari-hari.

Fungsi pertama dari sebuah printer, terutama dari teknik mencetak adalah mencetak dokumen. Dokumen-dokumen yang biasa dicetak dengan menggunakan printer biasanya merupakan dokumen berupa surat, artikel, dan berbagai macam jenis dokumen lainnya.

Biasanya, dokumen yang sudah dibuat di dalam komputer, dengan menggunakan microsof office, seperti Mocrosoft Word maupun microsof excel, akan dicetak dengan menggunakan printer.

2. Mencetak foto

Fungsi printer yang kedua yaitu untuk mencetak foto.Saat ini, printer biasa atau yang kita kenal dengan nama desktop printer sudah sangat mumpuni untuk mencetak sebuah foto.

Printer yang digunakan untuk mencetak foto ini biasanya merupakan jenis printer berwarna, dengan resolusi tinggi.

Oleh karena itu, setiap foto yang kita simpan di dalam komputer kita, bisa kita cetak dan juga kita print dengan menggunakan printer ini, tentu saja dengan kualitas foto yang sangat baik.

Meski demikian, terkadang dalam mencetak foto menggunakan printer masih terbatas pada ukuran dari foto itu sendiri.

3. Mencetak banner dan spanduk

Untuk memenuhi kebutuhan pencetakan dalam media dan juga bentuk kertas yang lebih besar, maka dikembangkanlah mesin printer yang berukuran besar, atau yang biasa kita sebut dengan nama plotter.

Mesin plotter ini merupakan mesin cetak alias printer yang berukuran sangat besar, serta memiliki kemampuan mencetak dengan resolusi yang sangat tinggi. Dengan menggunakan mesin ini, berbagai macam bentuk objek digital di dalam computer akan dapat mudah untuk dicetak.

Biasanya mesin plotter ini banyak digunakan pada percetakan, yang menjual jasa percetakan spanduk dan juga banner, maupun poster.

4. Mencetak stiker dan sablon

Selain untuk kegunaan percetakan dalam media kertas dan juga media akrilik untuk banner, printer komputer juga sering dimanfaak an untuk mencetak pada media lain. Salah satunya adalah media kaca, kain dan sebagainya.

Ya, saat ini sablon sudah sangat berkembang, hingga hanya dengan menggunakan printer saja, maka anda sudah bisa mendapatkan kaos dengan motif yang anda inginkan.

CARA MENGHUBUNGKAN PRINTER KE PERANGKAT KOMPUTER

Ada beberapa cara yang dapat Anda lakukan untuk menghubungkan printer ke laptop atau komputer berbasis Windows 10. Anda dapat menggunakan koneksi nirkabel, maupun dengan kabel untuk menyambungkan printer. Waktu yang dibutuhkan pun sangat cepat.

Dengan menggunakan mesin printer yang terhubung ke komputer atau laptop berbasis Windows 10, Anda dapat mencetak beragam dokumen. Tim VOI telah menyiapkan tutorial cara menghubungkan printer ke komputer atau laptop yang berbasis Windows 10.

Menghubungkan Printer melalui WiFi atau kabel Ethernet

Cara menghubungkan printer ke komputer atau laptop dengan basis Windows 10 menggunakan koneksi nirkabel merupakan pilihan yang paling ideal. Kamu hanya perlu mengetahui IP address dari printer yang sudah terinstal sebelumnya.

Untuk menghubungkan perangkat Windows 10, kamu dapat memasuki menu Setting > Devices > Printer & Scaner, akan muncul pop-up "The printer that I want isn't listed" > Add a printer or scaner, kemudian pada pop-up yang muncul, pilih "Add a printer using a TCP/IP address or hostname"

Selanjutnya akan muncul pop-up lagi, pilih "TCP/IP" pada menu dropdown "Device type", kemudian ketik IP Address pada kolom "Hostname or IP address" dan beri nama pada kolom "Port name".

Klik "Next" dan Windows 10 akan mendeteksi printer yang akan kamu gunakan, kemudian kamu dapat memakanya.

Menghubungkan Printer Melalui Kabel USB

Saat membeli printer, biasanya Anda akan mendapatkan paket kabel USB yang dapat digunakan untuk menghubungkan printer ke komputer atau laptop. Adapun langkah-langkahnya adalah sebagai berikut.

1. Nyalakan printer

2. Hubungkan kabel USB ke komputer atau laptop berbasis Windows 10.

3. Buka Setting di perangkat Windows 10

4. Pilih pengaturan device

5. Pilih "Add a printer or scanner"

Biasanya, Windows 10 akan langsung mendeteksi secara otomatis driver dari printer yang Anda gunakan dan menambahkannya ke daftar printer siap pakai. Oleh karenanya, jika koputer atau laptop berbasis Windows 10 yang Anda miliki sudah pernah terhubung, maka tidak perlu melakukan pengaturan lagi.

Namun, jika Windows 10 kamu belum pernah tersambung ke printer atau tidak mendeteksi driver printer secara otomatis, pilih "The printer that I want isn't listed", di kotak pop-up yang muncul. Kemudian pilih salah satu opsi di bawah ini.

· "My printer is a little older. Help me find it"

· “Select a shared printer by name”

· “Add a printer using a TCP/IP address or hostname”

· “Add a Bluetooth, wireless or network discoverable printer”

· “Add a local printer or network printer with manual settings”

Demikianlah tata cara menghubungkan printer menggunakan komputer atau laptop yang berbasis Windows 10. Anda dapat memilih salah satu cara antara menggunakan jaringan tanpa kabel, atau menggunakan kabel USB.

CARA MENGGUNAKAN PRINTER

Petunjuk penggunaan printer:

1. Sambungkan kabel printer ke stopkontak

2. Nyalakan printer dengan menekan tombol power

3. Sambungkan kabel printer, lalu sambubgkan kepada komputer atau laptop

4. Print gambar atau tulisan yang diinginkan

5. Lepaskan sambungan dari laptop atau komputer

6. Matikan printer

7. Lepaskan sambungan listrik dari stopkontak.

PENGENALAN SCANNER BESERTA JENISNYA

Pengertian Scanner

Scanner adalah sebuah alat pemindai salah satu perangkat input pada komputer, merupakan suatu alat yang berfungsi untuk menduplikat objek layaknya seperti mesin fotokopy ke dalam bentuk digital.

Scanner dapat menduplikat objek tersebut menggunakan sensor cahaya yang terdapat di dalamnya. Sensor yang terdapat pada scanner tersebut mendeteksi struktur, tulisan dan gambar dari objek yang discan lalu dikirimkan ke komputer dalam bentuk digital.

Sejarah Scanner

Sejarah perkembangan scanner berawal pada tahun 1975, ketika Ray Kurzweil dan timnya menciptakan Kurzweil Reading Machine beserta software Omni-Font OCR (Optical Character Recognation) Technology. Software ini berfungsi mengenali teks yang ada dalam objek yang discan dan menerjemahkannya menjadi data dalam bentuk teks.

Dari awal perkembangan itulah teknologi scanner berawal dan akhirnya terus berkembang sampai saat ini dengan teknologi yang semakin lama semakin maju. Kini scanner sudah dapat digunakan untuk menscan objek tiga dimensi dan film negative, Bentuk dan ukuran scanner bermacam-macam, ada yang besarnya seukuran dengan kertas folio ada juga yang seukuran postcard, bahkan yang terbaru, berbentuk pena yang baru diluncurkan oleh perusahaan WizCom Technologies Inc. Scanner berukuran pena tersebut bisa menyimpan hingga 1.000 halaman teks cetak dan kemudian mentransfernya ke sebuah komputer pribadi (PC).

Scanner berukuran pena tersebut dinamakan Quicklink. Pena scanner itu berukuran panjang enam inci dan beratnya sekitar tiga ons. Scanner tersebut dapat melakukan pekerjaannya secara acak lebih cepat dari scanner yang berbentuk datar. Data yang telah diambil dengan scanner itu, bisa dimasukkan secara langsung ke semua aplikasi komputer yang mengenali teks ASCII.

Pada saat ini, scanner sudah semakin berkembang dengan pesat. Banyak sekali scanner yang beredar di dunia dengan berbagai merk, diantaranya scanner keluaran dari Canon, Hewlett Packard ( HP ), EPSON, UMAX , Panasonic, Samsung, Fujitsu, Lexmark dan masih banyak lagi brand scanner yang lainnya yang semakin berkembang dengan pesat seiring penemuan baru teknologi scanner.

Penemuan scanner sangat terkait dengan perkembangan teknologi photography,fotokopi dan opticalmachine. Penemu scanner adalah Robert S. Ledley lahir di Newyork, Amerika Serikat pada tahun 1926. Hingga akhirnya pada tahun 1943 lahirlah CT Scanner yang mampu memindai seluruh tubuh dari ujung rambut hingga ujung kaki.

Mesin temuannya itu di namakan Automatic Computerized Transverse Axial (ACTA).Demikian sejarah singkat penemuan scanner dan perkembangan scanner dari awal penemuannya sampai sekarang scanner baru dengan teknologi berbeda dan canngih telah ditemukan dan dikembangkan di dunia oleh berbagai Company seperti yang disebutkan di atas.

Fungsi Scanner

Seperti yang kita ketahui, scanner memiliki manfaat yang mana sangat membantu kita dalam urusan pemindaian dokumen ataupun foto yang ingin kita simpan ke dalam bentuk digital ataupun menduplikat file yang dipindai tersebut, selain itu scanner memiliki fungsi lain yaitu:

1. Menyalin Berkas

Fungsi awal scanner ialah untuk menyalin berkas penting yang eksistensinya terancam oleh hal-hal yang menyerang kondisi fisik berkas tersebut.

2. Pendokumentasian

Sebagian pengguna memilih scanner saat hendak mendokumentasikan atau menyimpan berkas yang dinilai penting.

3. Pengelolaan Berkas

Ketika berhubungan dengan berkas fisik, maka risiko terkecil yang muncul ialah waktu yang terbuang karena pengelolaan yang susah. Dengan scanner setiap berkas dapat dikelola dan diketagorisasikan dengan mudah, ketika berkas dibutuhkan, versi digital telah siap untuk diambil kapan saja.

4. Pengamanan Berkas

Berkas konvensional memiliki ancaman fisik yang siap menyerang ka pan saja, dengan adanya scanner, maka berkas lebih aman karena versi digital dapat menjadi jaminan eksistensi dari versi asli.

Jenis-Jenis Scanner

Sampai saat ini scanner memiliki beberapa jensi dan berikut ini jenis dari scanner yang sering kita temukan diantaranya seperti dibawah ini:

· Flatbed Scannery merupakan scanner yang memiliki bentuk seukuran dengan kertas folio, sehingga scanner ini seperti mesin fotocopy tetapi dengan ukuran yang kecil.

· PSC atau Print Scan Copy merupakan suatu perangkat yang memiliki multifungsi diantranya dapat digunakan sebagai scanner, dapat juga digunakan sebagai printer serta bisa digunakan untuk mesin fotocopy.

· Handy scanner merupakan scanner yang bentuknya postcard yang biasa kita temui pada supermarket ataupun minimarket. Sebab dapat digunakan pada mesin kasir untuk membaca harga barang-barang yang terdapat pada bercode barang tersebut.

Komponen-Komponen Scanner

Komponen-komponen yang dimaksud adalah komponen-komponen pada scanner flatbed,karena scanner jenis ini yang paling kita jumpai dan yang sering kita gunakan Komponen tersebut adalah :

1. Alas Kaca

Alas kaca digunakan sebagai wadah dari gambar yang akan dibaca.

2. Sumber Cahaya

Sumber cahaya berupa lampu dengan intensitas cahaya cukup tinggi akan menghasilkan cahaya yang diarahkan ke gambar.

3. Sensor Sinar Pantulan

Jenis yang umum digunakan untuk jenis scanner flat bed adalah sensor CCD(charge-coupled devices). Alat ini berfungsi seperti mata yang akan membaca sinar pantulan dari gambar Untuk mengarahkan sampai ke CCD, cahaya pantulan dari gambar diarahkan dengan menggunakan sejumlah cermin dan lensa scanner.

4. Motor Stepper danPita Bergerigi

Karena data dibaca baris perbaris, maka dibutuhkan motor stepper dan pita bergerigi untuk menggerakan lampu dan CCD

5. Penutup Scanner

Penutup digunakan untuk menghindari sinar luar yang masuk, sehingga data yang dibaca oleh CCD benar-benar data pantulan dari gambar yang sedang dibaca.

Selain komponen-komponen tersebut tentu masih ada banyak komponen lain, tetapi fungsi dan bentuknya dapat berbeda antara jenis scanner satu dan lainnnya.

CARA MENGHUBUNGKAN SCANNER KE PERANGKAT COMPUTER

Menghubungkan Pemindai secara Nirkabel pada Windows 10

1. Sambungkan pemindai ke sumber daya dan nyalakan (jika belum). Anda harus menyalakan pemindai agar komputer dapat mendeteksinya.

· Jika komputer mendeteksi pemindai setelah pemindai dinyalakan, Anda perlu mengikuti perintah yang ditampilkan di layar untuk mengunduh pengandar yang dibutuhkan dan bisa melewati langkah-langkah lain di metode ini.

2. Klik logo menu “Start” . Logo ini berada di pojok kiri bawah layer

3. Klik ikon menu pengaturan (“Settings”) . Ikon roda gigi ini berada di sisi kiri layar.

4. Klik Devices. Anda bisa melihat ikon pengeras suara dan kibor ini pada kolom kedua.

5. Klik Printers & Scanners. Anda bisa melihat opsi ini pada menu vertikal di sisi kiri jendela, dan daftar pemindai yang tersedia akan ditampilkan.

6. Klik Add a printer or scanner. Opsi ini berada di bagian atas jendela.

7. lik nama pemindai yang Anda ingin hubungkan dan pilih Add device. Pada daftar yang muncul, pemindai yang Anda ingin tambahkan kemungkinan ditampilkan sebagai nama produsen, nama model, dan/atau nomor modelnya.

· Komputer harus terhubung ke jaringan WiFi yang sama dengan pemindai agar dapat mendeteksi perangkat. Jika Anda menggunakan pemanjang (extender) WiFi untuk komputer atau pemindai, Anda mungkin tidak bisa menghubungkan pemindai ke komputer.[1]

· Beberapa pemindai, terutama pemindai yang menggunakan koneksi Bluetooth mengharuskan Anda untuk memasukkan perangkat dalam mode penyandingan atau pencarian terlebih dahulu. Anda bisa melakukannya dengan menekan tombol Bluetooth pada pemindai

Cara Memperbaiki Masalah Scanner

Scanner adalah berbagai model-model yang digunakan untuk memindai foto dan dokumen baik ke komputer Anda. Online scanner diproduksi oleh Scanjet meliputi seri, Photosmart scanner, Jaringan scanner dan E-Scanner. Meskipun setiap scanner yang berbeda, Anda dapat menggunakan beberapa metode umum untuk memperbaiki scanner.

· Uninstall software untuk Anda scanner. Jika masalah Anda tampaknyaterkait perangkat lunak, Anda harus uninstall dan menginstal perangkat lunak pemindai . Untuk melakukan hal ini, pergi ke “Add / Remove Programs” pada desktop Anda. Menemukan program scanner dan klik tombol “Uninstall” pilihan. Setelah ini selesai, Masukkan kembali perangkat lunak pemindai CD-ROM dan ikuti petunjuk instalasi.

· Disable start-up item di Windows. Beberapa program Windows dapat mempengaruhi scan gambar yang dihasilkan oleh scanner . Memperbaiki masalah ini dengan pergi ke “Run” menu pada Windows. Masukkan “msconfig” untuk membuka jendela konfigurasi sistem. Pilih “Selective start up” dan tidak memeriksa semua program yang tercantum dalam menu ini.

· Lepaskan semua kabel dan mematikan sumber daya scanner . Untuk memperbaiki suara mekanis aneh dari perangkat, putar scanner off dan kemudian menghubungkan kembali kabel dan sumber daya setelah menunggu satu menit.

· Memasang driver update untuk Anda scanner. Sopir yang ketinggalan jaman juga dapat menyebabkan Anda scanner untuk kerusakan. Menyelesaikan masalah ini dengan men-download driver baru dari Support website.

· Bersihkan kaca scanner Anda. Kotoran dapat membangun di bawah kaca pemindai dan menyebabkannya untuk berhenti bekerja dengan benar. Untuk membersihkan kaca di bawah, Anda akan perlu untuk membongkar gelas menggunakan obeng kepala yang datar. Anda mungkin memerlukan sebuah obeng Phillips juga jika berada di tempat sekrup di bagian belakang kaca pemindai. Gunakan pembersih kaca dan kain yang kering untuk menghapus segala debu dan puing-puing. Re-install kaca dengan menggunakan obeng Phillips.

CARA MENGGUNAKAN SCANNER

Cara Menggunakan Scanner

Adapun langkah-langkah menggunakan scanner adalah :

1. Pastikan scanner dan computer dalam kondisi menyala atau terhubung.

2. Persiapkan gambar atau dokumen yang akan di scan

3. Buka penutup scanner

4. Letakkan dokumen atau gambar pada scanner kemudian tutup kembali.

5. Pada computer buka program pengolah data (start menu-all program-photoshop,dan jika menggunakan microtek buka software microtek scan wizard 5 (start menu-all program-microtek-microtek wizard 5).

6. Untuk software microtek klik preview kemudian sesuaikan hasil scan.

7. Untuk software photoshop klik file-import-microtek,jika menggunakan f380 all in one klik file-import-f300 twain kemudian klik preview,sesuaikan hasil scan.

8. Untuk microtek klik scan tunggu beberapa saat maka akan meminta informasi untuk menyimpan,simpan hasil scan ditempat yang diinginkan.

9. Untuk photoshop ketika anda klik scan maka secara otomatis hasil akan tampil dilayar photoshop anda dapat melakukan edit untuk kemudian disimpan.

10. Proses scan selesai.

Unit Kompetensi : Menggunakan Perangkat Lunak Pengolah Kata Tingkat Dasar

Kode Unit : J.63OPR00.004.2

Perkiraan Waktu Pelatihan : 60 JP @45 menit

Metode Pelatihan : Luring/Daring/Blended

Pokok Pembahasan

Perkenalan Aplikasi Pengolah Kata

Pengertian Pengolah Kata

Pengolah kata adalah program komputer yang memberi fasilitas berupa input, edit, format, dan output naskah. Salah satu program pengolah kata yang cukup populer, yaitu Microsoft Word. Microsoft Word digunakan oleh berbagai negara, termasuk Indonesia. Tak heran jika Indonesia juga punya modul pengoperasian perangkat lunak pengolah kata untuk proses Pendidikan

Sejarah Pengolah Kata

engolah kata adalah penemuan yang bukan berkembang dari teknologi komputer. Sebaliknya, penemuan ini berevolusi dari mesin mekanik dan baru bergabung dengan bidang komputer. Sejarah pengolah kata merupakan cerita bertahap dari aspek fisik penulisan dan pengeditan. Baru kemudian ke penyempurnaan teknologi agar bisa digunakan di perusahaan dan individu.

Sejarah istilah pengolah kata pun menjadi hal yang menarik untuk dibahas. Pada awal 1970-an muncul istilah "word processing" di kantor-kantor Amerika. Hal tersebut berpusat pada gagasan merampingkan pekerjaan ke juru ketik, tapi maknanya kemudian bergeser ke arah otomatisasi seluruh siklus pengeditan.

Konsep pengolah kata muncul dari pengolahan data yang lebih umum, yang sejak 1950-an telah menjadi aplikasi komputer untuk administrasi bisnis. Sepanjang sejarah, ada tiga jenis pengolah kata: mekanik, elektronik dan perangkat lunak. Simak penjelasan tentang jenis pengolah kata berikut ini.

Mekanik

Perangkat pengolah kata pertama dipatenkan oleh Henry Mill. Perangkat yang dikatakan sebagai mesin yang bisa menulis dengan sangat jelas dan akurat sehingga kalian tak bisa membedakannya dengan mesin cetak itu baru diungguli paten lain pada satu abad kemudian. Paten tersebut muncul atas nama William Austin Burt untuk tipografer.

Nah, pada abad ke-19, Christopher Latham Sholes menciptakan mesin tik pertama yang sangat besar dengan sebutan atau deskripsi sebagai "piano sastra". Beberapa dekade kemudian, terdapat pengenalan listrik dan elektronik ke dalam mesin tik yang membantu penulis dan mekanik.

Elektronik

Pada awal 1970-an, pengolah kata mulai bergeser dari mesin tik yang awalnya diagungkan ditambah dengan fitur elektronik menjadi sepenuhnya berbasis komputer (walaupun hanya dengan perangkat keras tujuan tunggal) dengan pengembangan beberapa inovasi. Tepat sebelum kedatangan komputer pribadi (PC), IBM mengembangkan floppy disk.

Pada awal 1970-an, sistem pengolah kata pertama muncul yang memungkinkan tampilan dan pengeditan dokumen pada layar CRT. Seiring berjalannya waktu, ungkapan "pengolah kata" dipahami sebagai mesin berbasis CRT. Banyak muncul dan dipasarkan oleh berbagai perusahaan peralatan kantor tradisional.

Perangkat Lunak

Langkah terakhir dalam pengolah kata ditandai dengan munculnya komputer pribadi pada akhir 1970-an dan 1980-an, serta berlanjut dengan penciptaan perangkat lunak pengolah kata berikutnya. Perangkat lunak pengolah kata berikutnya akan menghasilkan keluaran yang jauh lebih kompleks dan mampu dikembangkan. Dengan begitu, harga bisa jadi lebih murah dan bisa dijangkau oleh publik.

Pada akhir 1970-an, pengolah kata terkomputerisasi kebanyakan masih digunakan oleh karyawan yang menyusun dokumen untuk bisnis besar dan menengah (misalnya, firma hukum dan surat kabar). Dalam beberapa tahun kemudian, penurunan harga PC memungkinkan bagi setiap orang memilikinya secara pribadi untuk mempermudah segala pekerjaan mereka.

Fungsi Pengolah Kota

Secara umum, ciri khas pengolah kata adalah mengolah mulai dari karakter, kata, kalimat, kemudian paragraf. Sekumpulan paragraf membentuk sebuah naskah yang bisa disebut file atau dokumen. Kemudahan semacam itu bisa kalian gunakan untuk berbagai keperluan kalian, antara lain:

1. Fungsi Bisnis

Pengolah kata sangat mungkin menjalankan fungsinya untuk keperluan bisnis. Selain itu, ada fasilitas berupa template yang disediakan oleh beberapa perangkat pengolah kata, Microsoft Word salah satunya.

Oleh karena itu, kalian bisa dengan mudah membuat proposal, surat, laporan, hingga resume dengan perangkat ini. Proses cetak pun bisa ditempuh dengan perangkat tersebut.

2. Fungsi Pendidikan

Fungsi pengolah kata juga sangat terasa dalam bidang pendidikan. Dalam proses persiapan materi pelajaran oleh guru atau pengerjaan tugas siswa, perangkat pengolah kata jelas sangat berguna.

3. Fungsi Secara Umum

Pembuatan dan pengeditan dokumen merupakan kemudahan yang bisa kalian rasakan ketika menggunakan perangkat pengolah kata tersebut. Pembuatan format seperti header, footer, juga pemberian nomor halaman juga akan mempermudah pekerjaan kalian.

Cara Membuat Dokumen

Microsoft Word merupakan salah satu aplikasi pengolah kata paling populer di dunia. Aplikasi satu Ini sering digunakan untuk membuat tugas-tugas sekolah ataupun kuliah. Bisa dikatakan, belum ada yang mampu menyaingi kepopuleran dari Microsoft Word.

Apa Itu Microsoft Word?

Microsoft Word adalah sebuah program yang merupakan bagian dari paket instalasi Microsoft Office, berfungsi sebagai perangkat lunak pengolah kata meliputi membuat, mengedit, dan memformat dokumen.

Perangkat lunak pengolah kata atau word processing adalah program yang digunakan untuk mengolah dokumen berupa teks misalnya surat, kertas kerja, brosur, kartu nama, buku, jurnal, dan lain-lain.

Langkah-Langkah Membuat Dokumen Baru di Microsoft Word

Pilih Blank Document. Dengan dua langkah ini saja Anda sudah berhasil membuat dokumen baru.

Anda juga dapat membuat dokumen baru melalui menu File

Pilih New atau Blank Document, maka secara otomatis dokumen baru akan terbuka

Perintah-Perintah Dasar Pada Aplikasi Pengolah Kata

Tampilan Word	Keterangan
Title Bar	berfungsi untuk menampilkan nama dokumen yang sedang aktif di jendela word.
Menu Bar	merupakan tempat untuk menampilkan menu-menu yang memuat daftar perintah-perintah word.
Toolbar	merupakan komponen jendela untuk memuat tombol-tombol perintah. Setiap tombol mewakili sebuah perintah yang terdapat di Menu.
Mistar Horizontal & Vertikal	berfungsi untuk menunjukkan ukuran sebenarnya dari halaman dokumen yang sedang dikerjakan baik secara horizontal maupun vertikal.
Kontrol Jendela	terdiri dari 3 buah tombol,
	tombol – , berfungsi untuk memperkecil tampilan jendela
	tombol , berfungsi untuk memperbesar tampilan jendela
	tombol X , berfungsi untuk menutup jendela
	Kursor menunjukkan halaman dokumen yanmg sedang aktif.
Scroll Bar Vertikal & Horizontal	berfungsi untuk menggeser halaman dokumen yang ditampilkan
Status Bar	berfungsi menampilkan informasi yang berhubungan dengan dokumen yang sedang dikerjakan.
Task Pane	merupakan jendela kecil yang terdapat pada aplikasi office yang memuat daftar-daftar perintah yang biasa digunakan. Task Pane akan ditampilkan jika kita menjalankan perintah New, Search, Office clipboard, Clip Art, Task Pane.

Menu Bar

Menu File : berisi perintah-perintah yang berhubungan dengan pengaturan file-file dokumen.

Nama Perintah Tombol di Keyboard Fungsi

New Ctrl + N Perintah untuk membuat dokumen baru.

Open Ctrl + O Perintah untuk membuka dokumen yang sudah ada.

Close Alt + F4 Perintah untuk menutup dokumen.

Save Ctrl + S Perintah untuk menyimpan dokumen yang sudah ada.

Save As F12 Perintah untuk menyimpan dokumen yang belum diberi nama atau mengganti file dokumen yang akan disimpan.

Save as Web Page Alt + FG Perintah untuk menyimpan file/dokumen dalam bentuk web.

File Search Alt + FH Perintah untuk mencari dokumen.

Permission Alt + FM Perintah untuk pengaturan hak akses terhadap dokumen yang dibuat.

Versions Alt + FR Perintah untuk menampilkan tanggal, waktu, dan nama orang yang merekam dengan menggunakan versi yang disediakan oleh Ms. Word.

Web Page Preview Alt + FB Perintah untuk menampilkan dokumen dalam bentuk halaman web.

Page Setup Alt + FU Perintah untuk mengatur ukuran kertas.

Print Preview Ctrl + F2 Perintah untuk menampilkan hasil dokumen yang telah dibuat sebelum di print / cetak.

Print Ctrl + P Perintah untuk mencetak dokumen.

Send To Alt + FD Perintah untuk mengirim dokumen ke media lain dalam bentuk Email (Email Recipient, Email Recipient (for review), Email Recipient (as attachment), Ms. Power point, Bluetooth, dsb.

Properties Alt + FI Perintah untuk menampilkan informasi tentang dokumen yang sedang aktif.

Exit Alt + F4 Perintah untuk mengakhiri program.

Menu Edit : berisi perintah-perintah untuk melakukan pengeditan dokumen.

Nama Perintah Tombol di Keyboard Fungsi

Undo / Undo Typing Ctrl + Z Perintah untuk membatalkan perintah terakhir.

Redo Ctrl + Y Perintah untuk membatalkan perintah undo.

Repeat Typing Ctrl + Y Perintah untuk mengulangi perintah terakhir.

Cut Ctrl + X Perintah untuk mengopi teks dengan menghapus teks yang dicopy.

Copy Ctrl + C Perintah untuk mengopi teks tanpa menghapus teks yang di copy.

Office Clipboard Alt + EB Perintah untuk menampilkan task pane clipboard.

Paste Ctrl + V Perintah untuk menyalin teks yang sudah di copy.

Paste Spesial Alt + ES Perintah untuk menyalin teks dengan berbagai macam tipe teks.

Paste as Hyperlink Alt + EH Perintah untuk menyalin teks dengan bentuk teks hyperlink.

Clear Del Perintah untuk menghapus teks atau gambar yang salah atau yang tidak diinginkan.

Select All Ctrl + A Perintah untuk memilih semua teks (yang sudah di tulis) yang terdapat di dokumen.

Find Ctrl + F Perintah mencari teks atau kata yang terdapat di dokumen.

Replace Ctrl + H Perintah untuk mengganti teks.

Go To Ctrl + G Perintah untuk berpindah halaman, baris, kolom, objek, footnote, endnote, bookmark, comment, table, dsb.

Links Alt + EK Perintah untuk membuat hubungan dengan file / dokumen lain.

Object Alt + EO Perintah untuk mengedit objek.

Menu View : berisi perintah-perintah untuk mengatur apa saja yang ditampilkan dijendela word dan mengatur bagaimana tampilan sebuah dokumen.

Nama Perintah Tombol di Keyboard Fungsi

Normal Alt + Ctrl + N Perintah untuk menampilkan layar dokumen dalam bentuk normal.

Web Lay Out Alt + VW Perintah untuk menampilkan layar dokumen dalam bentuk Web Lay Out.

Print Lay Out Alt + VP Perintah untuk menampilkan layar dokumen dalam bentuk Print Lay Out.

Reading Lay out Alt + VR Perintah untuk menampilkan layar dokumen dalam bentuk Reading Lay Out.

Outline Alt + Ctrl + O Perintah untuk menampilkan layar dokumen dalam bentuk Outline.

Task Pane Ctrl + F1 Perintah untuk menampilkan jendela Task Pane.

Toolbars Alt + VT Perintah untuk menampilkan dan menyembunyikan Toolbar.

Ruler Alt + VL Perintah untuk menampilkan dan menyembunyikan ruler / penggaris / mistar.

Document Map Alt + VD Perintah untuk menampilkan document map ( peta dokumen yang memberitahukan tentang posisi dan letak dokumen.

Thumbnails Alt + VB Perintah untuk menambahkan tampilan layar dokumen dalam bentuk thumbnails.

Header and Footer Alt + VH Perintah untuk menambahkan dan menampilkan teks diatas (header) maupun dibawah (footer) dokumen , biasanya digunakan untuk menambahkan nomor halaman di dokumen.

Footnotes Alt + VF Perintah untuk menambahkan catatan kaki di dokumen.

Markup Alt + VA Perintah untuk menambahkan markup / komentar pada dokumen.

Full screen Alt + VU Perintah untuk menampilkan dokumen dalam satu layar penuh

Zoom Alt + VZ Perintah untuk menentukan ukuran tampilan yang akan ditampilkan dalam layar.

Break Alt + IB Perintah untuk menentukan jenis perpindahan, yaitu perpindahan halaman, kolom , teks.

Page Numbers Alt + IU Perintah untuk menambahkan nomor halaman dokumen.

Date and Time Alt + IT Perintah untuk menambahkan tanggal dan waktu di dokumen.

AutoText Alt + IA Perintah untuk menambahkan text yang disediakan oleh Ms. Word.

Field Alt + IF Perintah untuk menambahkan field-field yang disediakan oleh Ms. Word.

Symbol Alt + IS Perintah untuk menambahkan symbol yang disediakan oleh Ms. Word.

Comment Alt + IM Perintah untuk menambahkan Comment pada text yang dipilih.

Reference Alt + IN Perintah untuk menambahkan referensi pada text seperti catatan kaki (footnote), caption, cross reference, index and tables.

Web Component Alt + IW Perintah untuk menambahkan komponen web.

Picture Alt + IP Perintah untuk menambahkan picture (gambar) kedalam dokumen, seperti :

Clipt Art : menambahkan gambar dasar yang dimiliki oleh Ms.Word ke dalam dokumen aktif.

From file : menambahkan gambar dari file yang ada di komputer ke dalam dokumen aktif.

From Scanner or camera : menambahkan gambar dari scanner atau kamera ke dalam dokumen aktif. New drawing. AutoShapes.

WordArt : menambahkan teks yang mengandung seni kedalam dokumen aktif.

Organization Chart : menambahkan gambar organisasi diagram yang ke dalam dokumen aktif.

Chart : menambahkan gambar diagram yang ke dalam dokumen aktif.

Diagram Alt + IG Perintah untuk menambahkan diagram yang disediankan oleh Ms.Word ke dalam dokumen.

Text box Alt + IX Perintah untuk menambahkan text didalam sebuah kotak (text box).

File Alt + IL Perintah untuk menambahkan file lain berupa text/gambar secara keseluruhan didalam dokumen.

Object Alt + IO Perintah untuk menambahkan object berupa object file lain ke dalam dokumen. Apabila kita mengklik object tersebut maka akan ditampilkan isi dari object tersebut.

Bookmark Alt + IK Perintah untuk memberikan nama pada teks, sehingga pada saat bookmark di panggil maka akan langsung menunjuk pada teks yang dituju

Hyperlink Ctrl + II Perintah untuk menambahkan link (hubungan) dengan file / program lain.

Menu Format : berisi perintah-perintah untuk mengatur format sebuah dokumen.

Nama Perintah Tombol di Keyboard Fungsi

Font Alt + OF Perintah untuk mengatur jenis huruf.

Paragraph Alt + OP Perintah untuk mengatur indentasi, paragraf, spasi, pemotongan baris, dan halaman pada dokumen.

Bullets and Numbering Alt + ON Digunakan untuk menampilkan atau menghilangkan karakter berbutir (Bullets) dan pemberian nomor (Numbering) dalam suatu paragraf.

Borders and Shading Alt + OB Perintah untuk memberikan bingkai dan arsiran di dokumen.

Column Alt + OC Perintah untuk membuat / menambahkan kolom.

Tabs Alt + OT Perintah untuk menentukan batas tabulasi.

Drop Cap Alt + OD Perintah untuk memberikan efek drop cap / perintah untuk mengatur tampilan huruf pertama pada teks.

Text Direction Alt + OX Perintah untuk mengatur arah horizontal dan vertikal dari teks yang sudah kita buat.

Change Case Shift + F3 Perintah untuk merubah huruf menjadi kecil atau kecil. Terdiri dari :

Sentence Case : berfungsi untuk merubah huruf pertama teks menjadi huruf besar. Contoh : Teknologi informasi dan komunikasi.

lowercase : berfungsi untuk merubah huruf pertama teks menjadi huruf kecil. Contoh : teknologi informasi dan komunikasi.

UPPERCASE : berfungsi untuk merubah semua huruf menjadi besar semua. Contoh : TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI.

Title Case : berfungsi untuk merubah huruf teks sesuai dengan aturan dalam pembuatan judul. Contoh : Teknologi Informasi dan Komunikasi.

tOGGLE cASE : berfungsi untuk merubah huruf besar menjadi kecil dan huruf kecil menjadi besar . Contoh : TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI , teknologi informasi dan komunikasi.

Background Alt + OK Perintah untuk memberikan efek warna pada latar belakang (background) dokumen.

Theme Alt + OH Perintah untuk memberikan efek tema (theme) pada latar belakang dokumen.

Frames Alt + OR Perintah untuk membuat tabel dalam bentuk frame.

AutoFormat Alt + OA Perintah untuk merubah format dokumen menjadi bentuk general document, letter (surat), email.

Styles and Formatting Alt + OS Perintah untuk merubah styles dan format tulisan.

Reveal Formatting Shift + F1 Perintah untuk menampilkan task pane reveal formatting, yang berfungsi untuk menentukan format suatu teks.

Insert Text Box Alt + OO Perintah untuk menambahkan teks didalam kotak.

Menu Tools : berisi perintah-perintah tools yang dimiliki oleh word.

Nama Perintah Tombol di Keyboard Fungsi

Speling and grammar F7 Perintah untuk memeriksa teks apakah sudah sesuai dengan ejaan dalam bahasa inggris.

Research Alt + click Perintah untuk memperbaiki teks secara otomatis.

Language Alt + TL Perintah untuk memilih bahasa yang diinginkan.

Word Count Alt + T Perintah untuk menghitung jumlah halaman, kata, karakter, paragraf dan baris.

AutoSummarize Alt + TW Perintah untuk merangkum point-point secara otomatis dalam dokumen.

Speech Alt + TH Perintah untuk mengubah perintah keyboard / mouse dengan suara menggunakan bahasa yang dikenal dan dimengerti oleh Ms. Word.

Shared Workspace Alt + TK Perintah untuk melakukan sharing dokumen dengan orang lain menggunakan internet.

Track Changes Ctrl + Shift + E Perintah untuk menampilkan fasilitas track change.

Compare and Merge Document Alt + TD Perintah untuk membandingkan dan menggabungkan dokumen.

Protect Document Alt + TP Perintah untuk melindungi dokumen agar aman dari pengubahan didalam dokumen.

Online Collaboration Alt + TN Perintah untuk melakukan kolaborasi dengan para pengguna internet, misalnya : diskusi atau netmeeting

Letters and Mailings Alt + TE Perintah untuk membuat surat secara massal. Terdiri dari :

Mail merge : berfungsi untuk menggabungkan surat.

Show mail merge toolbar : berfungsi untuk menampilkan toolbar mail merge.

Envelopes and labels : berfungsi untuk membuat amplop dan memberikan label di dalam dokumen aktif.

Letter wizard : berfungsi untuk membuat surat dengan menggunakan wizard.

Macro Alt + TM Perintah untuk membuat macro.

Template and Add-Ins Alt + TI Perintah untuk membuat template.

AutoCorrect options Alt + TA Perintah untuk membuat autocorrect options atau perintah untuk melakukan koreksi terhadap teks.

Customize Alt + TC Perintah untuk menambah toolbar dan perintah-perintah yang ada di toolbar.

Options Alt + TO Perintah untuk melakukan pengaturan terhadap program Ms. Word.

Menu Table : berisi perintah-perintah yang digunakan pada saat kita bekerja dengan sebuah tabel.

Nama Perintah Tombol di Keyboard Fungsi

Draw Table Alt + AW Perintah untuk menggambar / membuat tabel

Insert Alt + AI Perintah untuk digunakan untuk menambahkan tabel, kolom, baris dan sel di tabel.

Delete Alt + AD Perintah untuk menghapus tabel (delete table), menghapus kolom (delete columns), menghapus baris (delete rows), menghapus sel (delete cells).

Select Alt + AC Perintah untuk memilih tabel, kolom, baris dan sel.

Merge Cells Alt + AM Perintah untuk menggabungkan beberapa sel yang dipilih.

Split Cells Alt + AP Perintah untuk membagi sel menjadi beberapa bagian sel.

Split Table Alt + AT Perintah untuk membagi tabel menjadi beberapa tabel.

Table AutoFormat Alt + AF Perintah untuk memilih jenis format tabel yang di sediakan oleh Ms. Word.

AutoFit Alt + AH Perintah untuk menentukan lebar kolom secara otomatis disesuaikan dengan ukuran jendelanya.

Heading Rows Repeat Alt + AH Perintah untuk mengulangi menampilkan atau menyembunyikan format khusus pada bagian judul (baris paling atas).

Convert Alt + AV Perintah untuk melakukan konversi (mengubah) dari teks ke tabel maupun dari tabel ke teks.

Sort Alt + AS Perintah untuk mensortir dan mengurutkan data di tabel dari A-Z (sort ascending) dan mengurutkan data di tabel dari Z-A (sort descending).

Formula Alt + AO Perintah untuk memberikan formula (digunakan untuk melakukan perhitungan) di tabel.

Hide Gridlines Alt + AG Perintah untuk menyembunyikan garis bantu (hide gridlines) dan menampilkan garis Bantu (show gridlines).

Table Properties Alt + AR Perintah untuk menampilkan dan merubah properties (keterangan) tabel, kolom, baris dan sel.

Menu Window : berisi perintah-perintah untuk mengatur tampilan jendela Ms. Word.

Nama Perintah Tombol di Keyboard Fungsi

New Window Alt + WN Perintah untuk membuka jendela baru dengan memperlihatkan dokumen yang sama.

Arrange All Alt + WA Perintah untuk menampilkan dan menyusun semua jendela yang aktif agar bisa dilihat semua.

Compare Side By Side with Ms. Word Alt + WB Perintah untuk menggabungkan dokumen-dokumen Ms. Word yang sedang di buka /aktif.

Split Alt + WS Perintah untuk membagi jendela ms. Word menjadi dua bagian.

Menu Help : berisi perintah-perintah untuk menampilkan bantuan

Nama Perintah Tombol di Keyboard Fungsi

Microsoft Office word help F1 Perintah untuk menampilkan fasilitas pertolongan (help) yang dimiliki oleh Ms. Word.

Show the office assistant Alt + HO Perintah untuk menampilkan dan menyembunyikan office assistant.

Microsoft Office Online Alt + HM Perintah untuk koneksi ke website Ms. Word secara online melalui media internet.

WordPerfect Help Alt + HP Perintah untuk menampilkan fasilitas pertolongan WordPerfect ( WordPerfect help).

Check for updates Alt + HK Perintah untuk melakukan cek terhadap produk Ms. Word yang digunakan apakah sudah update.

Detect and Repair Alt + HR Perintah untuk mendeteksi dan memperbaiki kesalahan secara otomatis di Ms. Word.

Active product Alt + HV Perintah untuk mengaktifkan produk Ms. Word.\

Customer Feedback Options Alt + HF Perintah untuk menampilkan pilihan fasilitas (service options) untuk customer (pelanggan) yang menggunakan Ms. Word.

About Microsoft Office Word Alt + HA Perintah untuk menampilkan informasi mengenai program Ms. Word yang sedang digunakan.

SubMenu : adalah menu tambahan yang terdapat pada sebuah menu.

Menu Pop-Up : adalah menu yang muncul apabila kita mengklik kanan di dokumen atau jendela word.

Pengaturan Teks/Paragraph

Mengatur Format Paragraf

Pada bagian postingan sebelumnya, kamu telah mempelajari bagaimana menyeleksi teks atau dokumen. Seleksi akan digunakan sebelum kamu melakukan pengaturan format paragraf. Dalam arti lain, sebelum kamu melakukan pengaturan format paragraf, teks, atau kelompok teks yang akan diubah harus dalam keadaan terseleksi. Untuk mengatur format paragraf, pilih Home pada Ribbon, lalu gunakan grup Paragraph. Melalui fungsi-fungsi yang terdapat pada grup ini, kamu dapat melakukan pengaturanpengaturan yang berkaitan dengan paragraf yang diseleksi.

Grup paragraf pada tab Home.

Selain melalui grup pada Ribbon, kamu dapat pula mengatur paragraf melalui dialog box Paragraph. Dialog Box tersebut dapat dipanggil dengan beberapa cara, sebagai berikut. 1) Menggunakan Paragraph Dialog Box Launcher (di ujung kanan bawah grup Paragraph pada tab Home Ribbon):

Paragraph Dialog Box Launcher.

2) Menggunakan pop-up menu dengan cara klik-kanan pada paragraf yang diseleksi, lalu pilih Paragraph:

Pop-up menu.

3) Menggunakan akses kunci pemanggilan dialog box Paragraph, yaitu Alt+OP. Ketiga cara tersebut akan sama-sama menampilkan dialog box Paragraph. Dialog box Paragraph yang akan muncul adalah seperti berikut.

Dialog box Paragraph.

Berikut beberapa fungsi yang digunakan dalam pengaturan format paragraf.

a. Perataan (Alignment)

Pada program MSWord terdapat 4 jenis aligment, seperti diperlihatkan pada tabel di bawah ini.

Khusus untuk justify dikarenakan kalimat-kalimat dalam paragraf diatur menjadi rata kiri dan kanan, menyebabkan jarak antarkata tidak sama. Ini dikarenakan MSWord memberikan softspace (spasi lunak). Softspace spasi yang diberikan aplikasi di antara kata pada baris tersebut sedemikian rupa sehingga tepi kanan menjadi rata. Softspace tersebut akan berkurang atau bertambah tergantung pada jumlah kata yang diketikkan dalam setiap barisnya. Hal ini diatur oleh MSWord sendiri. Adapun spasi yang diberikan melalui tombol Space Bar di keyboard dinamakan hardspace. Perhatikan tampilan berikut yang menampilkan kode-kode pemformatan yang default-nya hidden (dengan mengklik simbol berikut pada grup Paragraph)

b. Penjorokan atau Pelekukan (indentation)

Indentation adalah jarak yang diberikan antara teks ke margin kiri atau antara teks ke margin kanan. Terdapat 2 cara pemberian indentation, yaitu menambah (increase indent)dan mengurangi (decrease indent).

Pembahasan lebih lanjut mengenai tombol Tabs ini, dapat kamu pelajari pada bagian pembahasan Tab Stops. Jika kamu menginginkan indentation dengan lebar yang bebas (ditentukan sendiri), kamu dapat melakukan pengaturannya melalui dialog box paragraph.

Pengaturan indentation dapat juga dilakukan dengan menggunakan Ruler. Pengaturan indentation melalui Ruler dapat dilakukan dengan cara mengubah posisi penggeser (slider) Left Indent atau Right Indent seperti berikut.

Jika kamu menggunakan justify dan punya suatu baris yang berisi kata-kata yang cukup panjang, maka softspace antarkata menjadi banyak sekali. Dengan alasan estetika, untuk mengatasinya, biasanya orang akan mengaktifkan hyphenation (pemenggalan kata) yang sesuai dengan kaidah Bahasa Indonesia. c. Jenis-jenis Penampilan Paragraf Pada umumnya sebuah paragraf dituliskan tanpa indent (sama dengan margin kiri), ini diterapkan untuk dokumen surat. Adapun untuk karangan ilmiah maupun karangan sastra, paragraf biasanya dituliskan atau ditampilkan dengan indentation beberapa karakter untuk baris pertama saja (first line). Contoh:

Pengaturan paragraf jenis ini dapat dilakukan melalui dialog box Paragraph, maupun melalui Ruler.

Selama First Line Indent ini tidak diatur ulang, paragraf yang ditulis akan mengikuti penyetelan sebelumnya. Untuk kebutuhan tertentu, kamu dapat menuliskan atau menampilkan paragraf yang baris pertamanya tanpa indentation, namun baris teks berikutnya dengan indentation. Jenis paragraf ini disebut sebagai paragraf gantung (hanging paragraph). Contoh:

Pengaturan tersebut dapat dilakukan dengan cara memilih jenis paragraf “hanging“:

Penyetelan paragraf yang dilakukan melalui dialog box atau Ruler (dengan mengubah posisi Left Indent, Hanging Indent, maupun First Line Indent) sama saja, keduanya akan saling mempengaruhi. Pengaturan melalui dialog box akan mengubah Ruler, demikian juga sebaliknya. d. Spasi Baris serta Spasi Sebelum dan Sesudah Teks Pengaturan spasi (baris) dapat dilakukan dengan cara memilih Line Spacing pada dialog box Paragraph. Tampilannya adalah seperti berikut.

Adapun fungsi Spacing Before dan After adalah untuk mengatur jarak teks dengan objek atau teks lain sebelumnya atau sesudahnya. Contoh:

d. Penggunaan Tab Stops Tab Stops digunakan untuk mengatur posisi penulisan teks pada jarak-jarak tertentu (format tabulasi non tabel). Contoh penggunaan Tab Stops seperti pada penulisan berikut.

Pada penulisan tersebut penulisan alamat dan kota tidak menggunakan space bar, namun menggunakan tombol TAB dari keyboard. Posisi setiap Tab Stops memiliki nilai standar, yaitu setiap 0,5 in (1,27 cm). Nilai standar ini merupakan nilai pada saat MSWord baru diinstalasi. Hal ini ditunjukkan oleh Ruler seperti pada ilustrasi berikut.

Posisi dari Tab Stops dapat diubah atau dimodifikasi dengan dua cara. Kedua cara itu dijelaskan sebagai berikut. 1) Melalui Ruler, dengan Cara Mengklik pada Lokasi yang Diinginkan Perhatikan ilustrasi berikut.

Tanda “tab” yang sudah dibuat dengan cara di atas dapat dibuang atau dihapus. Caranya adalah mengkliknya, kemudian drag keluar dari Ruler. 2) Menggunakan Dialog Box Paragraph > Tabs Cara kedua dilakukan dengan menggunakan dialog box Paragraph kemudian, pilih tabs.

Jika nilai Tab Stops diubah dan jenis paragrafnya diatur pada jenis First Line maka nilai Tab Stops yang pertama dan menjadi nilai indentation baris pertama untuk setiap paragraf yang dibuat. Demikian pula jika jenis paragrafnya diatur pada jenis Hanging. Nilai Tab Stops yang pertama akan menjadi nilai indentation semua baris (kecuali baris pertama) setiap paragraf yang dibuat. f. Leader Leader merupakan karakter penghubung tertentu yang menghubungkan teks dengan setiap Tab Stops. Hal ini seperti ditunjukkan pada contoh berikut.

Bar Tab Stops: Tanda ini tidak memposisikan teks, hanya memberikan batang vertikal pada Tab Stops. Tipe Tab Stops ini akan muncul pada Ruler. Pemberian jenis Tab Stops tersebut dapat dilakukan langsung pada Ruler atau melalui dialog box. Tipe Tabs Stops ini dapat diubah atau diedit. Untuk mengubah atau mengeditnya dapat dilakukan dengan 2 cara sebagai berikut.

1) Melalui Dialog Box Untuk mengubah atau mengedit Tabs Stops melalui dialog box, langkah pertama adalah pilih dulu Tabs Stops yang akan diubah jenis-nya. Hal ini dilakukan dengan menyorot atau klik pada Tabs Stops yang akan diubah pada dialog box Tabs. Kemudian, ganti jenis-nya.

2) Melalui Ruler Untuk mengubah atau mengedit Tabs Stops melalui Ruler, dilakukan dengan mengklik ganda pada tanda Tabs Stops yang akan diubah. Hal ini akan memunculkan dialog box seperti pada cara yang pertama.

h. Bullets and Numbering Bullets and Numbering merupakan fasilitas pada MSWord yang digunakan untuk menyatakan urutan atau hierarki penulisan pada suatu dokumen. Bentuk-bentuknya adalah sebagai berikut.

1) Bullets adalah itemik tak berurut (unordered list). Contoh:

3) Bullets multilevel (bullets bertingkat).

Selain itu, kamu dapat pula menggunakan cara lain seperti berikut. 1) Menunggu munculnya pop-up menu sesaat setelah melakukan seleksi kelompok teks. 2) Dengan klik kanan pada kelompok teks yang akan diberi atau akan diubah Bullets dan Numbering-nya. Pada pop-menu yang muncul, pilih Bullets atau Numbering.

Bullets and Numbering yang sudah kamu buat, dapat kamu format dan berikan opsi lain sehingga terlihat lebih menarik. Beberapa format dan opsi yang dapat kamu lakukan, di antaranya sebagai berikut.

1) Mengganti warna bullets atau numbering. Caranya, klik pada Bullets atau Numbering sedemikian sehingga terseleksi. Lalu, lakukan seperti halnya mengganti warna Font.

2) Mengubah indentation bullets atau numbering. Caranya klik kanan pada kelompok teks Bullets atau Numbering, pilih Adjust List Indents.

3) Menyetel nomor urut numbering. Caranya klik kanan pada kelompok teks Bullets atau Numbering, pilih Set Numbering Value.

4) Reset penomoran atau melanjutkan penomoran pada numbering. Untuk mereset penomoran lakukan dengan cara klik kanan pada kelompok teks Bullets atau Numbering, pilih Restart at 1. Adapun untuk melanjutkan penomoran, caranya klik kanan pada kelompok teks Bullets atau Numbering, pilih Continue Numbering.

5) Mengganti level pada multilevel bullets atau numbering. Untuk melakukannya klik kanan pada kelompok teks Bullets atau Numbering, pilih Bullets atau Numbering, lalu pilih Change List Level. i. Penghalamanan (Pagination) Pagination adalah penanganan suatu paragraf terkait dengan pergantian halaman (page break). Aspek-aspek pagination adalah sebagai berikut.

1. Penyetelan agar suatu baris pertama paragraf tidak berdiri sendiri di suatu halaman dan baris lainnya ada di halaman berikutnya (widow control).

2. Penyetelan agar suatu baris terakhir paragraf tidak berdiri sendiri di suatu halaman dan baris lainnya ada di halaman sebelumnya (orphan control).

3. Tidak membiarkan suatu baris (biasanya judul/subjudul) berdiri sendiri, sementara deskripsinya ada di halaman berikutnya (keep with next).

4. Tidak mengijinkan ada page break di tengah paragraf (keep lines together).

5. Menyetel agar diberi page break pada awal baris. Ini biasa diterapkan pada subjudul yang diinginkan seperti itu (page break before). Untuk menggunakan aspek-aspek Pagination, klik tab Line and Page Breaks pada dialog box Paragraph, seperti berikut.

Cara Membuat Table

1. Dengan tab Insert

Untuk tabel sederhana, carilah tab “Insert“. Klik menu tersebut, dan ketika muncul pilihan “Table“, klik menu itu. Setelah memilih menu Table, kamu akan diberi pilihan untuk menentukan baris dan kolom dari tabel. Ada menu kotak-kotak yang berjejer ke bawah dan samping, drag menu itu untuk menentukan baris dan kolom yang akan kamu buat.

Setelah tabel sederhana ini dibuat, ada beberapa pengaturan dan modifikasi yang bisa kamu buat dengan tabel ini.

2. Dengan menu Insert

Untuk tabel yang lebih besar atau untuk mengatur ulang tabel, kamu bisa memilih menu Insert > Table > Insert Table.

Dengan menu ini, kamu bisa mengatur jumlah baris dan kolom sesuai dengan kebutuhan.

Memasukkan Teks ke Dalam Tabel

Selain langkah-langkah di atas, ada cara mudah agar kamu bisa memindahkan data atau teks secara langsung ke dalam tabel.

Pertama, kamu harus memilih teks yang akan kamu pindahkan ke dalam tabel. Lalu, salin teks tersebut, dan kembali bergerak ke menu Insert >Table. di bawah menu Insert tersebut, kamu akan menemukan menu “drop-down” Convert Text to Table.

Klik menu tersebut, lalu akan muncul kotak dialog. Pilih salah satu opsi “Separate text at“. Fungsi dari opsi yang ada di menu ini adalah untuk mengatur agar Word tidak salah dalam memasukkan teks-teks ke dalam tabel nantinya.

Pilih menu yang akan pakai, entah itu Tabs, Columns, Commas, atau pilihan lainnya. Klik OK, dan jadilah teks kamu masuk ke dalam tabel yang sudah kamu buat sebelumnya.

Modifikasi Tabel

1. Menambah baris/kolom

Jika kamu memakai Microsoft Word edisi terbaru, kamu bisa klik tabelmu lalu menuju tab Layout.

Setelah itu, untuk menambah baris, klik Insert Above atau Insert Below. Sementara, untuk menambah kolom, klik Insert Left atau Insert Left.

Selain itu, kamu juga bisa menggunakan cara ini. Klik kanan pada tabel, dan di situ akan muncul berbagai pilihan menu yang dapat kamu pakai.

Untuk menambahkan baris atau kolom, klik menu Insert.

Nanti, di dalamnya akan banyak pilihan seperti tambah kolom ke kanan/kiri serta menambah baris ke atas/ke bawah.

Tinggal klik pilihan mana yang akan kamu pakai, dan baris atau kolom baru akan langsung muncul di tabelmu.

2. Menghapus baris/kolom/sel/tabel

Cara yang tidak jauh beda juga bisa kamu lakukan untuk menghapus baris, kolom, sel, atau tabel. Kamu hanya perlu klik tabel dan menuju tab Layout.

Setelah itu, klik Delete, lalu pilih menu berikut sesuai keinginanmu apakah ingin Delete Cells, Delete Columns, Delete Rows atau Delete Table.

Cara Menyisipkan Gambar

Lakukan salah satu dari langkah berikut ini:

§ Pilih Sisipkan > Gambar > Gambar Ini untuk gambar di PC Anda.

§ Pilih Sisipkan > Gambar > Stok Gambar untuk gambar atau latar belakang berkualitas tinggi.

§ Pilih >Gambar > Gambar Online untuk gambar di web.

§ Pilih gambar yang diinginkan, lalu pilih Sisipkan.

Mengubah ukuran atau memindahkan gambar

· Untuk mengubah ukuran gambar, pilih gambar dan seret salah satu gagang sudutnya.

· Untuk membungkus teks di sekitar gambar, pilih gambar, lalu pilih opsi pembungkusan.

Cara Mencetak Dokumen

Mencetak dari printer standar

Untuk menyiapkan printer, ikuti petunjuk dari produsen printer.

Di komputer, buka Chrome.

Buka halaman, gambar, atau file yang ingin dicetak.

Klik File lalu Cetak. Atau, gunakan pintasan keyboard:

Windows & Linux: Ctrl + p

Mac: ⌘ + p

Di jendela yang muncul, pilih tujuan dan ubah setelan cetak pilihan Anda.

Klik Cetak.

Menyimpan ke Google Drive dari pratinjau cetak

Anda dapat menyimpan dokumen ke Google Drive dari pratinjau cetak.

Untuk menyimpan dari Pratinjau Cetak

Penting: Pastikan Anda menginstal ekstensi Simpan ke Google Drive.

Di komputer, buka Chrome.

Buka halaman, gambar, atau file yang ingin dicetak.

Klik File lalu Cetak. Atau, gunakan pintasan keyboard:

Windows & Linux: Ctrl + p

Mac: ⌘ + p

Di jendela yang muncul, pilih “Simpan ke Google Drive” sebagai tujuan. Anda mungkin perlu memilih secara manual dari "Lihat lainnya".

Klik Simpan.

Untuk menyimpan dengan Pencadangan dan Sinkronisasi atau Drive File Stream:

Penting: Untuk menyimpan ke Google Drive dari pratinjau cetak, pastikan Anda telah menginstal Pencadangan dan Sinkronisasi atau Drive File Stream.

Klik Simpan sebagai PDF.

Upload PDF ke Drive melalui Pencadangan dan Sinkronisasi atau Drive File Stream.

Untuk mengupload ke Drive dengan situs Drive:

Klik Simpan sebagai PDF.

Buka drive.google.com.

Klik + dan pilih Upload file.

Pilih folder.

Unit Kompetensi : Menggunakan Perangkat Lunak Lembar Sebar (Spreadsheet) Tingkat Dasar

Kode Unit : J.63OPR00.005.2

Perkiraan Waktu Pelatihan : 50 JP @45 menit

Metode Pelatihan : Luring/Daring/Blended

Pokok Pembahasan

PERKENALAN APLIKASI LEMBAR SEBAR

pa program SPREADSHEET itu? Secara singkat dapat dijelaskan bahwa pengertian dari program aplikasi Lembar Sebar (Spreadsheet) adalah sebuah aplikasi komputer yang mensimulasikan lembaran kertas kerja yang menunjukkan akuntasi atau data lain dalam baris dalm kolom [Tabel].

Di lihat dari asal katanya lembar sebar adalah analogi ketika sebuah halaman buku yang berhadap-hadapan terpisah oleh sebuah lipatan di tengah dan ketika lembar tersebut di sebar (dilebarkan) maka tadinya dua halaman sekarang menjadi satu halaman besar.

Konsep lembar sebar elektronik diperkenalkan tahun 1961 oleh Richard Maattesich untuk sebuah simulasi keuangan yang diperuntukkan ke komputer-komputer mainframe dan dibuat menggunakan FORTRAN.

Pada akhir tahun 1970 dan awal 1980 setelah Dan Bricklin mengimplementasikan VisiCalc yang merupakan aplikasi lembar sebar pertama yang menggabungkan semua fitur-fitur aplikasi lembar sebar modern. Dari sinilah lalu konsep lembar sebar semakin dikenal.

Seperti halnya pada program tentang word processor yang mempunyai berbagai macam jenis, program aplikasi lembar sebar pun ada bermacam-macam.

Macam-Macam Software Spreadsheet

Berikut ini adalah beberapa dari sekian banyak jenis program spreadsheet yang ada, antara lain:

a. KSpread

KSpread merupakan aplikasi pengolah angka (Spreadsheet) yang bersifat open source dan multiplatform.Open Source artinya progra itu diperbolehkan untuk dirubah, termasuk kode program untuk menambah fitur-fitur pada program tersebut. Sedang Multiplatform artinya program itu dapat di jalankan di berbagai sistem operasi yang ada. berikut gambar KSpread

b. StarOffice Calc

Program ini juga termasuk program yang bersifat Multiplatform. Tetapi program ini mempunyai kemampuan untuk mengenali dan mengklarifikasi data yang ditempatkan di lembaran kerja dan membantu penggunanya untuk membuat grafik dari data tersebut.

adapun gambar StarOffice Calc adalah

c. OpenOffice Calc

Sebagaimana KSpread, program ini juga merupakan aplikasi pengolah angka yang bersifat Open Source dan Multiplatform. Namun OpenOffice Calc ini memiliki tampilan jendela yang dilengkapi dengan menu-menu dan tombol-tombol toolbar dan di desain agar mudah untuk digunakan.

d. GNumeric

Gnumeric merupakan aplikasi pengolah angka yang termasuk keluarga GNOME Office. Aplikasi ini juga bersifat Open Source dan Multiplatform. Dengan program aplikasi lainnya, GNOME termasuk program aplikasi tingkat tinggi yang dikembangkan dalam proyek GNOME Office.

e. Abacus

Abacus adalah aplikasi pengolah angka yang hanya membutuhkan memori kecil dan sangat mudah digunakan. Aplikasi ini awalnya dikembanhgkan sebagai proyek mahasiswa Universitas IST, Portugal.

f. WingZ

WingZ bukan sekadar aplikasi pengolah angka biasa, program ini dilengkapi dengan perangkat alat bantu untuk menganalisis data dinamis dengan fungsi-fungsi lengkap dalam bidang statistik, rekayasa dan keuangan serta dengan adanya ketrsediaan matriks lembaran kerja yang multiplayer. Sifat dari aplikasi ini multiplatform dan freeware merki dibatasi hanya untuk penggunaan nonkomersial dan tidak untuk dijual kembali.

g. XESS

Aplikasi ini dibuat oleh AIS dan bersifat multiplatform. XESS dikeluarkan dalam 2 versi, versi interprise digunakan pada tingkat perusahaan. Dan versi Lite digunakan untuk perorangan.

h. xxl

Aplikasi ini dikembangkan oleh Universitas Nice dan dapat digunakan pada komputer yang menggunakan sistem Unix. Tampilan apliksi ini sederhana dan mudah digunakan, karena berbasis GUI, dan dilengkapi dangan fungsi-fungsi kompleks yang tidak ada di aplikasi pengolah angka lainnya.

i. Lotus 1-2-3

Merupakan aplikasi pengolah kata yang dikeluarkan oleh IBM dan dapat dijalankan pada komputer dengan menggunakan sistem operasi berbasis Windows. Lotus 1-2-3 mempunyai kemampuan untuk mempertukarkan dokumen dengan aplikasi lain, seperti excel dan merupakan pengolah angka yang paling tua.

j. Microsoft Excel

Microsoft Excel adalah aplikasi pengolah angka yang dikeluarkan oleh Microsoft, perusahaan perangkat lunak terbesar di dunia. Microsoft excel hanya dapat dijalankan di sistem operasi Windows dan tidak pada sistem operasi lain.

Excel mempunyai tampilan yang dilengkapi dengan menu-menu dan tombol-tombol toolbar yang memudahkan penggunanya menjalankan perintah yang diinginkan.

CARA EDITING KOLOM DAN BARIS

Memahami dan mengaplikasikan fitur-fitur kolom dan baris seperti: menentukan lebar kolom, menentukan tinggi baris.

Berikut adalah cara menentukan lebar kolom :

1. Letakan tanda mouse di salah satu batas kolom misalnya kolom A dan kolom B sampai muncul.

2. Drag ke kanan (Width:15.00) untuk melebarkan kolom A.

Atau dengan cara menentukan lebar kolom menggunakan menu :

1. Blok kolom yang akan ditentukan.

2. Klik menu Format.

3. Pilih Column.

4. Klik Width.

5. Pada kotak Column Width, ketik misal 15.

6. Klik OK.

Berikut adalah cara menentukan tinggi baris :

1. Letakan tanda mouse di salah satu batas baris misalnya baris 1 dan baris 2 sampai muncul.

2. Drag ke bawah (Height:51.00) untuk melebarkan baris 1.

Atau dengan cara menentukan tinggi baris menggunakan menu :

1. Blok baris yang akan ditentukan.

2. Klik menu Format.

3. Pilih Row.

4. Klik Height.

5. Pada kotak dialog Row Height, ketik misal 40.

6. Klik OK.

Menggunakan fitur-fitur pengubahan (editing) sederhana seperti: mengetik huruf/kata/kalimat/angka, memformat huruf (font)

1. Pertama yang harus anda lakukan adalah aktifkan program lembar sebar (Spreadsheet).

2. Letakkan pointer di A1, ketik "No", tekan enter.

3. Penekanan enter akan membuat "No" melompat ke dalam worksheet (dalam contoh ini ke A1), dan pointer langsung lompat ke baris berikutnya, dalam contoh ini ke A2. Langsung ketik angka 1. Begitupun selanjutnya.

4. Setelah itu, bawa pointer ke B1 dengan anak panah kanan, ketik Nama, tekan enter.

5. Setelah di enter, pointer lompat ke B2, ketik "Rudi Hermawan" enter. Begitupun selanjutnya, Buat lagi nama di B3 dan B4.

6. Kemudian, bawa pointer ke C1 dengan anak panah kanan, ketik Umur enter.

7. Pointer lompat ke C2, ketik 18 enter. Sampai ke C4.

Berikut ini adalah cara memformat huruf (font) :

1. Tempatkan pointer pada sel atau blok range yang isinya yang akan dibentuk.

2. Klik menu Format.

3. Klik submenu Cell (Ctrl + 1).

4. Tampil : Dialog box format cell.

5. Klik tab Font.

6. Pada tombol drop_down Font, pilih dan Klik jenis bentuk huruf yang diinginkan.

7. Pada tombol drop_down Font Style, pilih dan klik gaya tampilan huruf yang diinginkan.

8. Pada tombol drop_down Size, pilih dan klik ukuran huruf yang diinginkan.

9. Pada tombol drop_down Underline, pilih dan klik bentuk garis bawah yang diinginkan.

10. Pada tombol drop_down Color, pilih dan klik box warna huruf yang diinginkan.

11. Pada option Effect, pilih dan klik box efek pencetakan yang diinginkan.

12. Klik tombol OK.

CARA MENGGUNAKAN FORMAT CELL

Menggunakan fitur-fitur pengubahan (editing) sederhana seperti: text alignment, format data (text, date, number) dan presisi (tanda ribuan dan pecahan), membuat garis (border) dan arsiran atau warna (shading).

Berikut adalah cara membuat garis pembatas atau bingkai (Border) :

1. Tempatkan pointer pada sel atau blok range yang akan diberi garis pembatas atau bingkai.

2. Klik menu format.

3. klik submenu Cells (Ctrl + 1).

4. Klik tab Border.

5. Pada option Presets, pilih dan klik salah satu box :

None, digunakan untuk menghapus seluruh garis pembatasan dan bingkai.

Outline, digunakan untuk membuat bingkai di sekeliling sel atau range.

Inside, digunakan untuk menempatkan garis di bagian dalam range.

6. Pada option Border, pilih dan Klik garis pembatas yang diinginkan.

7. Pada Line Style, pilih jenis garis yang diinginkan.

8. Pada tombol drop_down Color, pilih dan Klik warna garis yang diinginkan.

9. Klik tombol OK.

Berikut adalah cara membuat arsiran atau warna (shading) :

1. Tempatkan pointer pada sel atau blok range yang akan diberi arsiran atau warna.

2. Klik menu format.

3. Klik submenu Cells (Ctrl + 1).

4. Klik tab Fill.

5. Pada option Pattern Color, pilih warna yang sesuai.

6. Pada option Pattern Style pilih jenis pola yang sesuai (dikotak Sample tampil sesuai dengan Patterns yang dipilih).

7. Klik OK.

Berikut adalah cara menggunakan fitur-fitur pengubahan (editing) sederhana dalam text alignment :

Untuk meratakan tampilan data ada dua cara :

Cara pertama :

1. Tempatkan pointer pada sel atau blok range yang masing-masing isinya akan diubah perataannya.

2. Klik salah satu icon Align Left (rata kiri sel) – icon Center (rata tengah) – icon Right (rata kanan sel) pada toolbar formatting.

Cara kedua :

1. Tempatkan pointer pada sel atau blok range yang masing-masing isinya akan diubah perataannya.

2. Klik menu Format.

3. Klik submenu Cell (Ctrl + 1).

4. Tampil : Dialog box format cell.

5. Klik tab Alignment.

6. Pada Text alignment pilih jenis perataan text baik dibagian Horizontal maupun Vertical.

7. Pada Orientation pilih format tampilan text yang dikehendak (maximal 90 degrees dan minimal -90 degrees).

8. Pada Text control pilih format yang sesuai (Wrap text untuk menampilkan text sesuai dengan lebar kolom, Shrink to fit untuk untuk menyesuaikan ukuran text sesuai dengan lebar kolom, Merge cell untuk menggabungkan beberapa baris maupun kolom).

9. Klik Tombol OK.

Berikut adalah cara memformat data (text, date, number) :

Terdapat dua cara mengetik data tanggal yaitu :

1. Ketik = DATE (Tahun, Bulan, Tanggal), contoh : 14 Maret 2012 diketik = DATE(2012,3,14).

2. Ketik Bulan/Tanggal/Tahun atau Bulan-Tanggal-Tahun, contoh : 14 Maret 2012 diketik 14/3/2012.

3. Data tanggal yang diketik dengan format Bulan/Tanggal/Tahun misalnya 14/3/2012 bisa dirubah dengan tampilan tertentu seperti 14-Maret-2012, 14 Maret 2012 dan lain-lain dengan cara :

4. Blok Range yang isinya akan dirubah.

5. Klik menu Format.

6. Klik Cell.

7. Klik tab Number.

8. Klik Date.

9. Pada kotak Type, Pilih 14/03/2012.

10. Klik OK.

- Dibawah ini adalah cara memformat tampilan angka (Number) :

Data yang kita ketik kadang perlu diubah tampilannya, misalnya dari angka 5000 menjadi 5,000.00. Cara mengubah tampilan angka adalah sebagai berikut :

1. Blok Range yang isinya akan dirubah.

2. Klik menu Format.

3. Klik Cell.

4. Klik tab Number.

5. Pada kotak Category, Klik Number.

6. Pada kotak Decimal places ketik 2.

7. Klik Use 1000 Separator (,) untuk menampilkan koma sebagai pemisah ribuan.

8. Pada Kotak Negative Number pilih format yang sesuai.

9. Klik OK.

Berikut adalah cara menggunakan fitur-fitur pengubahan (editing) sederhana dalam presisi (tanda ribuan dan pecahan) :

Cara menampilkan Simbol Rp. di depan angka misalnya Rp 5,000.00

1. Blok Range yang akan dirubah.

2. Klik menu Format.

3. Klik Cell.

4. Klik tab Number.

5. Pada Category, klik Accounting.

6. Pada Kotak Symbol, pilih Rp. Indonesia.

7. Klik OK.

CARA MENGGUNAKAN FORMULA ARITMATIKA SEDERHANA

Menggunakan Fungsi Aritmatika di Microsoft Excel

Fungsi aritmatika adalah suatu fungsi matematika sederhana yang ada pada Microsoft Excel yang terdiri dari penjumlahan, pengurangan, perkalian, pembagian, dan gabungan. Pada dasarnya di microsoft Excel telah menyediakan fungsi-fungsi untuk perhitungan angka.

Sebelum memulai membuat sebuah formula atau rumus di Excel, kalian harus tau aturan dalam menuliskan formula dan simbol-simbol operator seperti penjumlahan, pengurangan, perkalian dan pembagian.

Aturan paling dasar untuk menuliskan formula di Excel adalah setiap formula diawali dengan menuliskan sama dengan (=), contoh : = A1+A2.

Penggunaan Fungsi Aritmatika di Excel

Untuk latihan menggunakan fungsi aritmatika di Excel, silahkan kalian siapkan tabel berikut. Usahakan posisi kolom dan barisnya sama sehingga dapat mengikuti tutorial ini dengan baik.

Selanjutnya kita akan mulai menggunakan operator penjumlahan (+) sesuai dengan aturan penggunaan operator yang telah dijelaskan di paragraf sebelumnya yaitu dengan mengawalinya dengan simbo sama dengan (=).

Pastikan kalian mengaktifkan sel E4, dan kita akan mencoba menjumlahkan angka 80 yang berada di sel A4, dan angka 30 di sel B4.

Kemudian ketik rumus =A4+B4, seperti gambar di bawah ini. Namun selain dengan cara mengetik A4 dan B4, kalian dapat melakukannya dengan cara mengetik = lalu klik pada sel A4, kemudian ketik + dan klik sel B4.

Selanjutnya tinggal kalian tekan Enter, dan hasilnya akan muncul angka 110 di sel E4, seperti gambar di bawah ini.

Silahkan ulangi pada sel E5 sampai E7 supaya lebih lancar dan paham dengan cara penggunakan operator penjumlahan. Untuk Pengurangan, Perkalian dan Pembagian kalian dapat mencobanya dengan mengganti simbol operator sesuai tabel Operator Aritmatika yang sudah disediakan di atas.

Mengcopy Rumus/Formula di Excel

Mengetik rumus pada masing-masing sel cukup melelahkan, namun untuk latihan supaya lebih lancar, hafal dan paham perlu juga dilakukaan saat latihan. Nah di Excel sudah menyediakan fasiltas untuk mengcopy rumus atau sering disebut Fill Series, yang sangat membantu kita untuk mempercepat pekerjaan. Tentu cara ini bisa digunakan jika format rumusnya sama seperti =A4+B4, =A5+B5 dan seterusnya.

Cara Mengcopy Rumus:

Setelah menjumlahkan di sel E4 dengan rumus =A4+B4 dan didapatkan hasil, maka rumus dapat dicopykan ke sel-sel di bawahnya.

Pertama – Aktifkan kembali sel E4, perhatikan pada sudut sel sebelah kanan bawah ada kotak kecil yand saya sebut handle.

Arahkan pointer mouse ke bagian itu sehingga simbol pointer berubah menjadi tanda plus (+) lalu klik tahan dan tarik sampai batas cel E8, kemudian lepaskan tombol mouse.

Lihat hasilnya pada sel E5 sampai dengan sel E8, jika langkah yang kalian lakukan benar akan muncul seperti gambar berikut ini.

Silahkan dicoba untuk operator pengurangan, perkalian, pembagian dan gabungan.

CARA MENCETAK DOKUMEN

Mencetak satu atau beberapa lembar kerja

1. Pilih lembar kerja yang ingin Anda cetak.

2. Klik File > Cetak,atau tekan CTRL+P.

3. Klik tombol Cetak atau sesuaikan Pengaturan sebelum Anda mengklik tombol Cetak.

Mencetak satu atau beberapa buku kerja

Semua file buku kerja yang ingin Anda cetak harus dalam folder yang sama.

1. Klik File > Buka.

2. Tahan CTRL klik nama setiap buku kerja untuk dicetak, lalu klik Cetak.

Mencetak semua atau sebagian lembar kerja

1. Klik lembar kerja, lalu pilih rentang data yang ingin Anda cetak.

2. Klik File, lalu klik Cetak.

3. Di Pengaturan bawah , klik panah di samping Cetak Lembar Aktif dan pilih opsi yang sesuai.

4. Klik Cetak.

Mencetak buku kerja ke satu file

1. Klik File lalu klik Cetak, atau tekan CTRL+P.

2. Di bawah Printer, pilih Cetak ke File.

3. Klik Cetak.

4. Dalam kotak dialog Simpan Output Cetak Sebagai, masukkan nama file lalu klik OK. File akan disimpan dalam folder Dokumen Anda

Unit Kompetensi : Menggunakan Perangkat Lunak Pengakses Surat Elektronik (E-mail Client)

Kode Unit : J.63OPR00.008.2

Perkiraan Waktu Pelatihan : 40 JP @45 menit

Metode Pelatihan : Luring/Daring/Blended

Pokok Pembahasan

PERKENALAN APLIKASI PENGAKSES SURAT ELEKTRONIK

Email atau disebut elektronik mail, atau surat elektronis adalah surat dengan format digital (ditulis dengan menggunakan komputer) dan dikirimkan melalui jaringan komputer. Internet sebagai jaringan yang menghubungkan berbagai jarngan komputer di dunia memungkinkan penyampaian surat elektrinis dengan cepat, Surat elektronis ini bisa sampai ke tujuan hanya dalam waktu beberapa detik, meskipun jarak antara pengirim dan penerima berjauhan; terpisah beribu-ribu kilometer. Pengiriman e-mail biasa dilakukan dengan menggunakan protokol SMTP yang kepanjangan dari Simple Mail Transfer Protocol. Dalam hal ini, mail server atau server yang menagani email segera menghubungi tujuan dan kemudian mengirimkan surat.

Setiap pengirim atau penerima e-mail memiliki alamat emaol. Contoh alamat email adalah namamu@gmail.com. Untuk kata namamu itu unik alias tidak ada yang menyamakannya dengan pemakai lainnya asal dalam domain (gmail) yang sama. Menurut layanan yang diberikan email dapat dikelompokkan menjadi tiga kategori yaitu POP mail, email berbasis web (webmail atau web based e-mail) dan email forwarding. POP mail (Post Office Protocol) adalah e-mail yang diambil dari penyedia internet (ISP_. Em-mail ini dapat diambil dari ISP dan kemudian ditempatkan pada komputer klien. Dengan demikian, e-mail dapat diaca tanpa harus terhubung ke internet. Namun, hal ini juga sekaligus menjadikan kelemahan jenis e-mail ini karena e-mail yang sudah diambil tidak bisa dibaca dari tempat lain. Untuk mengambil e-mail diperlukan program e-mail client, sepeti microshoft Outlook atau mozilla thunderbird.

Webmail adalah layanan e-mail yang ditujukan secara khusus untuk diakses melalui browser. Dengan kata lain, pemakai e-mail bisa mengakses e-mail tnapa perlu menggunakan program-program e-mail client. Layanan seperti ini dipelopori oleh Hotmail. Saat ini selain Hotmail, terdapat banyak penyedia layanan Webmail. Contohnya antara lain adalah Yahoo! Mail (mail.yahoo.com), Gmail (mail.google.com), Lycos Mail (mail.lycos.com) dan web mail Plasa.com (login.plasa.com). Keuntungan Webmail adalah pemakai dapat mengirim dan menerima e-mail dari mana saja dengan cukup menggunakan browser.

Email forwarding adalah fasilitas yang memungkinkan pengalihan suatu e-mail ke alamat e-mail lainnya. Dengan kala talin, mail server yang melayani e-mail forwarding hanya bertindak sebagai perantara. Cara seperti ini memberikan keuntungan bagi pemakai bahwa alamat e-mail yang sebenarnya tidak terlihat oleh orang lain. Namun, kelemahan e-mail ini adalah akan diterima sedikit lama karena melewati tahapan pengalihan e-mail. Perusahaan web host sering menggunakan pendekatan seperti ini terhadap kliennya.

CARA KONFIGURASI AKUN EMAIL KE APLIKASI EMAIL CLIENT

Setting pada akun email gmail kita

Ada beberapa cara agar kita dapat dengan mudah melakukan setting email yang kita miliki agar dapat menerima email pada aplikasi email client dan salah satu email client tersebut adalah aplikasi email client microsft outlook.

Untuk langkah-langkah awalnya kamu dapat mengikuti langkah-langkah berikut ini agar email gmail yang kamu miliki dapat secara mudah menerima update email yang masuk pada setiap aplikasi email client yang kita miliki.

Untuk langkah awal konfigurasi email gmail ke email client microsoft outlook silahkan masuk ke icon gambar kamu yang terdapat pada bagian kanan atas jika kamu masuk ke gmail kamu dan klik my account.

Pada tahap selanjutnya silahkan anda lihat pada bagian "sing in and security" lalu silahkan klik pada bagian "connected apps & site" jika sudah silahkan cari dan klik tombol yang ada pada bagian "Allow less secure apps" klik tombol yang ada pada sebelah kanan tulisan tadi sampai berubah menjadi "ON".

ika anda sudah melakukan hal di atas maka secara otomatis anda sekarang dapat melakukan setting dan juga setup email gmail kamu ke semua aplikasi email client yang kamu miliki saat ini.

Tidak hanya yang berbayar seperti aplikasi email client seperti microsoft outlook namun aplikasi-aplikasi email client yang gratis juga sudah bisa anda pergunakan saat ini dan dapat disinkronkan ke akun email gmail kamu.

Namun tidak hanya sampai disini saja langkah-langkah setting agar akun email pada gmail kita dapat kita sinkronkan atau kita sambungkan dengan aplikasi email client milik kita.

Cara Set up email gmail dengan aplikasi email client microsoft outlook

Ada beberapa langkah lagi yang harus kita kerjakan agar email gmail kita dapat berjalan pada aplikasi email client milik kita dan kamu dapat mengikuti langkah-langkah dibawah ini.

Untuk langkah awal agar email gmail kita dapat kita sinkronkan ke aplikasi email client microsoft outlook atau email-email client lainnya. Maka kita harus melakukan setingan khusus pada email gmail kita terlebih dahulu.

Silahkan masuk ke alamat email gmail milik kamu dan masuk atau klik gambar roda gigi atau gear seperti pada gambar dengan nomor 1 dan selanjutnya pilih menu "Setting" seperti pada gambar di bawah ini.

Jika sudah maka kita akan dibawa ke halaman baru dimana disana terdapat banyak tab-tab pegaturan dari email gmail kita.

Pilih pada bagian "Forwarding and POP/IMAP" pada nomor 3 lalu tahap selanjutnya kamu dapat memilih antara mempergunakan POP atau IMAP seperti pada gambar nomor 4.

Perbedaan antara mempergunakan POP dan IMAP adalah jika kita mempergunakan POP maka email yang ada pada gmail kita akan langsung masuk ke aplikasi email client kita dan email tersebut tidak akan lagi masuk ke akun email gmail kita pada web.

Jika IMAP secara tidak langsung kita hanya terkoneksi dengan email kita jadi apa yang ada pada aplikasi email client kita sama dengan yang ada pada email gmail kita.

Kebetulan disini saya mempergunakan IMAP agar pengaturan di aplikasi email clinet yang ada jadi lebih mudah dan gak ribet.

Jika kita sudah melakukan langkah-langkah di atas dan untuk dapat mensinkronkan akun email gmail ke aplikasi email client microsoft outlook sangatlah mudah dan tidak akan memakan waktu yang cukup lama. kita dapat mensinkronkan akun email gmail kita tersebut dengan cara

Silahkan buka aplikasi email client anda yang disini saya mempergunakan aplikasi email client microsoft outlook.

Pada saat awal kita membuka aplikasi email client microsoft outlook akan ada popup dimana kita dapat memasukkan nama dan alamat email gmail kita pada form yang tersedia seperti pada gambar diatas. silahkan masukkan juga password dari email gmail kamu jika kamu lupa dengan password email gmail kamu, maka kamu dapat menggunakan Cara Terbaru Mengganti Password Email Gmail dan jika sudah silahkan klik next

Tunggu sampai proses dibawah ini selelsai dan kita dapat menekan tombol finist untuk menyelesaikan melakukan setting email gmail kita pada aplikasi email client microsft outlook.

Silahkan cek email yang kamu miliki pada aplikasi email client apakah sudah dapat menerima dan melakukan pengiriman email dengan mempergunakan aplikasi tersebut.

Untuk melakukan penyetingan secara manual pada aplikasi email client pada microsft outlook dengan mempergunakan port IMAP maka kita dapat mengikuti langkah-langkah berikut ini.

Pada gambar seperti atas silahkan kita pilih "Manually configure server settings or additional server types" lalu selanjutnya klik tombol next

Pada tahap selanjutnya silahkan kamu pilih "Internet E-mail - Connect to POP or IMAP server to send and receive e-mail messages" lalu selanjutnya klik tombol next

Masukkan data data yang kita miliki sesuai dengan form yang ada pada menu seperti pada gambar dibawah ini

Pada tahap ini silahkan masukkan nama pada your name dan masukkan email gmail anda contohnya nbcdns@gmail.com email address dan juga pada username,jangan lupa juga silahkan masukkan password dari gmail anda pada bagian password sama seperti pada gambar yang telah saya berikan di atas.

Jika pada saat kita mencoba untuk melakukan pengetesan setingan kita di atas dan ternyata tidak berhasil maka kita dapat merubah pada bagian incoming mail server menjadi "imap.googlemail.com" dan pada outgoing mail server "smtp.googlemail.com" dan selanjutnya kita dapat klik tombol more setting untuk melanjutkan penyetingan pada email gmail yang kita miliki.

Pada tahap selanjutnya silahkan pilih tab "outgoing server" dan cek list pada "My outgoing server (SMTP) requires authentication" dan pilih pada bagian "Use same settings as my incoming mail server" seperti pada gambar dibawah ini.

Pada bagian tab advanced silahkan masukkan seperti pada keterangan dibawah ini

· Incoming server (IMAP): 993 or 143

· Incoming server encrypted connection: SSL

· Outgoing server encrypted connection TLS

· Outgoing server (SMTP): 25 or 465

Dan setelah kita selesai melakukan penyetingan siperti pada gambar di atas maka kita dapat menekan tombol ok

Jika settingan anda sudah benar maka tahap selanjutnya kita bisa menekan tombol next untuk menyelesaikan penyetingan email gmail yang kita miliki pada aplikasi email client microsoft outlook.

Keuntungan mempergunakan email client pada akun gmail kita

Nah banyak keuntungan yang dapat kita ambil jika kita mempergunakan aplikasi email client dan mempergunakannya pada email gmail milik kita nah keuntungan itu adalah sebagai berikut ini.

1. akan selalu mendapatkan pemberitahuan jika ada email baru yang masuk ke email milik kita secara langsung

2. dapat menyimpan email tersebut pada komputer yang terinstall dengan aplikasi email client tersebut.

3. tidak perlu lagi untuk membuka-membuka email kita secara langsung dari browser yang kita miliki.

4. dapat menghemat banyak waktu karena kita dapat dengan mudah menerima dan membalas email yang kita terima.

CARA MEMBUAT, MEMBACA, MENGIRIM SUREL

Cara Membuat Email Baru di Gmail

Google Mail atau biasa disebut Gmail adalah layanan email dari Google. Akun ini dapat digunakan untuk berbagai kegiatan seperti berkirim pesan, sebagai identitas diri, pemasaran, bisnis, dan masih banyak lagi. Berikut ini cara membuat email baru menggunakan Gmail:

· Buka accounts.google.com

· Pilih Sign Up untuk mendaftar akun baru.

· Masukkan nama depan dan nama belakang.

· Buat alamat email yang diinginkan. Alamat email dapat berupa huruf, angka, dan tanda titik.

· Buat dan konfirmasi kata sandi. Kata sandi minimal delapan karakter, terdiri dari huruf, angka, dan simbol. Klik "Berikutnya".

· Isi nomor telepon (opsional).

· Isi alamat email pemulihan (opsional).

· Isi tanggal lahir dan gender. Klik "Berikutnya".

· Pada halaman privasi dan persyaratan, klik “Saya setuju” untuk menyelesaikan pendaftaran akun.

Cara Membuat Email Baru di Yahoo

Untuk daftar email Yahoo, Anda hanya perlu melakukan beberapa langkah mudah. Dengan email ini, Anda bisa mengakses Yahoo Mail, Yahoo Finance, Yahoo Sports, dan lain sebagainya. Caranya sebagai berikut:

· Buka login.yahoo.com Pilih “Buat akun” Isi nama depan dan belakang.

· Buat alamat email yang diinginkan.

· Buat kata sandi yang kuat dan unik untuk melindungi akun Anda.

· Masukkan nomor telepon seluler yang aktif untuk proses verifikasi dan pemulihan akun.

· Masukkan tanggal lahir sebagai indikator untuk persyaratan usia membuat akun Yahoo.

· Klik “Lanjutkan” dan ikuti petunjuk di layar untuk memverifikasi nomor telepon seluler Anda.

· Selesai, email Yahoo Anda sudah aktif.

Cara Membuat Email Baru di Outlook

Outlook adalah layanan email yang merupakan bagian dari Microsoft. Layanana ini pada dasarnya berfungsi untuk mengirim email, tapi juga menyertakan fungsi seperti kalender, pengelolaan tugas, pengelolaan kontak, pembuatan catatan, pencatatan jurnal, dan penelusuran web. Cara membuat email Outlook adalah:

· Buka outlook.com

· Pilih “Create free account”

· Buat alamat email yang diinginkan, pilih akhiran email antara outlook.co.id, outlook.com, atau hotmail.com

· Buat kata sandi yang ingin digunakan dengan akun Anda.

· Masukkan nama depan dan belakang.

· Masukkan negara dan tanggal lahir. Terakhir, pecahkan teka-teki untuk menyatakan Anda bukan robot.

· Selesai, email Outlook Anda sudah aktif.

Cara Membuat Email Baru di HP

Untuk membuat email baru di posenl atau HP dapat menggunakan cara di atas yang dapat diakses melalui browser atau menggunakan aplikasi yang sudah tersedia. Cara membuat email baru gawai Anda adalah sebagai berikut:

· Buka aplikasi Email atau Gmail.

· Pilih penyedia email Anda, misalnya, Hotmail, Gmail, Yahoo, dll.

· Masukkan informasi Anda, alamat email, dan kata sandi.

· Pilih nama untuk akun Anda.

· Selesai, Anda sekarang dapat mengirim dan menerima pesan dari ponsel Anda.

Manfaat eMail – Surel

Ada banyak manfaat dengan penggunaan eMail, mari sekilas kita tinjau manfaat dari eMail atau Surel (surat elektronik)

Lebih praktis, dalam mengirim dan menerima surat, namun syaratnya harus menggunakan jaringan komputer atau online

Konsep surat bisa langsung diketikkan pada formulir ataupun dengan cara dikonsep terlebih dahulu.

Surat Lampiran atau lampiran surat bisa disertakan, apabila lampiran yang disertakan besar filenya melebihi batas batas maka akan disimpan ke Drive.

Dalam hitungan menit bahkan detik surat elektronik langsung diterima oleh alamat tujuan, alamat tujuan menggunakan Akun Google atau Akun lainnya yang digunakan oleh penerima, misal @yahoo.com, @yahoo.co.id, dan lain sebagainya.

Dokumen penting dari email bisa langsung dimasukkan (disimpan) ke dalam Drive.

Cara Memaca Email

Email adalah cara utama untuk berkomunikasi pada saat ini. Email dikirim dan diterima untuk keperluan bisnis dan pribadi. Hampir setiap orang memiliki setidaknya satu alamat email, dan kadang-kadang kotak masuk Anda dapat mengumpulkan banyak pesan email dalam sehari. Anda dapat membaca email di rumah atau ketika bepergian, berkat smartphone dan laptop.

1. Menggunakan Peramban

Masuklah ke situs penyedia email Anda. Jika Anda pernah membuat akun email gratisan, atau Anda mempunyai akun email melalui penyedia layanan internet Anda, Anda dapat memeriksa email Anda menggunakan peramban web. Buka situs yang Anda gunakan untuk login ke akun email Anda. Misalnya, jika Anda memiliki akun Gmail, kunjungi mail.google.com, atau jika Anda memiliki Comcast internet kunjungi comcast.net dan klik tombol Email.

Anda harus login dengan akun yang Anda miliki dengan layanan tersebut. Jika Anda tidak memiliki akun, Anda dapat membuatnya dari berbagai layanan email gratisan.

Cari sebuah email untuk dibuka. Jika Anda login ke akun email Anda, Anda akan dibawa ke kotak masuk email Anda. Di sinilah semua pesan email Anda yang baru akan muncul. Klik dua kali sebuah pesan di kotak masuk Anda untuk membukanya.

Balas pesannya. Klik tombol "Reply" untuk mengirim jawaban ke email yang telah Anda terima. Fungsi Reply bisa berbeda-beda di setiap layanan. Beberapa layanan seperti Gmail memungkinkan Anda untuk mulai mengetik balasan Anda di layar yang sama dengan pesan aslinya, sedangkah layanan lain mengharuskan Anda untuk mengklik tombol "Reply" atau tautan untuk membuat pesan Anda.

Sesekali periksalah folder "Spam". Email Spam terutama berisi iklan dan pesan email penipuan. Kebanyakan layanan email memiliki penyaring spam yang secara otomatis mendeteksi dan menghapus spam sebelum masuk ke kotak masuk Anda. Pesan ini dipindahkan ke folder Spam, di mana biasanya spam itu ditempatkan di sana selama 30 hari sebelum dihapus. Periksa folder tersebut sesekali, karena kadang-kadang surat yang sah akan ditandai dan dimasukkan ke folder Spam.

Hapus atau sortir pesan yang sudah dibaca. Jika Anda tidak meluangkan waktu untuk mengelola kotak masuk Anda, kotak masuk Anda akan segera penuh dengan email. Setelah Anda membaca email dan menerapkan perlakuan tertentu pada sebuah email, sortir email itu ke dalam sebuah folder atau hapus email itu dari kotak masuk Anda. Ini akan membantu agar Anda tetap terorganisir.

Lihat panduan ini untuk mendapatkan rincian tentang cara mengelola kotak masuk Gmail Anda.

Jangan klik tautan apapun yang tidak diketahui. Email adalah salah satu cara yang paling populer untuk melakukan penipuan dan "phishing" (mengelabui orang agar memberi informasi pribadi). Setiap email yang menawarkan sesuatu yang terlalu muluk biasanya adalah email penipuan. Jangan pernah mengklik tautan kecuali Anda mempercayai pengirimnya, dan yang terbaik adalah selalu waspada, karena virus yang ada pada komputer pengirim bisa membuat mereka mengirimkan email yang terinfeksi tanpa mereka ketahui.

Menulis email

Di komputer, buka Gmail.
Di kiri atas, klik Tulis.
Di kolom "Kepada", tambahkan penerima. Anda juga dapat menambahkan penerima:

Di kolom "Cc" dan "Bcc".
Ketika menulis pesan di kolom teks, menggunakan tanda "+" atau "@" diikuti dengan nama kontak.

Tambahkan subjek.
Tulis pesan Anda.
Di bagian bawah halaman, klik Kirim.

Tips: Untuk menambahkan penerima individual dan grup kontak yang Anda buat dengan label, klik Kepada:.

Mengirim pesan dengan mode rahasia

Penting: Jika Anda menggunakan Gmail dengan akun kantor atau sekolah, hubungi admin untuk memastikan Anda dapat menggunakan mode rahasia.

Di komputer, buka Gmail.
Klik Tulis.
Di kanan bawah jendela, klik Aktifkan mode rahasia .
Tips: Jika Anda sudah mengaktifkan mode rahasia untuk email, buka bagian bawah email, lalu klik Edit.
Tetapkan tanggal habis masa berlaku dan kode sandi. Setelan ini berpengaruh pada teks pesan dan semua lampiran.

Jika Anda memilih "Tidak ada kode sandi SMS", penerima yang menggunakan aplikasi Gmail dapat langsung membuka pesan. Penerima yang tidak menggunakan Gmail akan mendapatkan email berisi kode sandi.
Jika Anda memilih "Kode sandi SMS", penerima akan menerima kode sandi melalui SMS. Pastikan Anda memasukkan nomor telepon penerima, bukan nomor Anda sendiri.

Klik Simpan.

Membatalkan email menggunakan Urungkan Pengiriman

Jika Anda memutuskan untuk tidak mengirim sebuah email, Anda memiliki waktu singkat setelah mengirimkannya untuk membatalkan email tersebut. Segera setelah pesan dikirim, Anda dapat menariknya kembali:

Di kiri bawah, Anda akan melihat "Pesan terkirim" dan opsi "Urungkan" atau "Lihat pesan".
Klik Urungkan.

Memilih durasi waktu untuk membatalkan pesan

Di komputer, buka Gmail.
Di kanan atas, klik Setelan Lihat semua setelan.
Di samping "Urungkan Pengiriman", pilih Periode pembatalan pengiriman selama 5, 10, 20, atau 30 detik.

CARA MEMBUAT FOLDER DALAM APLIKASI EMAIL CLIENT

Membuat Subfolder

Subfolder adalah kunci untuk tetap terkelola dengan baik di Outlook, dan anda dapat memiliki subfolder dari salah satu folder utama anda: untuk e-mail, calendars, contacts, dan banyak lagi. Membuat subfolder hanya membutuhkan beberapa klik di versi Windows atau Mac.

Pada daftar folder di sebelah kiri, klik kanan pada Inbox, lalu pilih New Folder dari menu pop-up.

Ketik namanya, lalu tekan Enter. Folder baru akan terdaftar di bawah Inbox.

Sekarang anda dapat men-drag (menyeret) pesan yang anda inginkan ke folder baru.

Tips: untuk memilih (select) beberapa pesan untuk di-drag, tekan Ctrl-klik sambil memilih pesan satu-persatu, atau pilih (select) sekelompok pesan dengan mengklik yang pertama yang anda inginkan, lalu Shift-klik yang terakhir

Setelah anda men-drag (menyereat), pesan akan hilang dari Inbox, dan jika anda mengklik subfolder, anda akan melihat pesan tersebut di dalamnya. Apakah anda men-drag pesan yang salah? Tidak masalah! drag lagi untuk mengembalikannya.

Dan jika anda lebih suka meng-copy (menyalin) pesan daripada memindahkannya, tahan tombol Ctrl saat anda men-drag (menyeret).

Dan jika nantinya anda memutuskan bahwa anda sama sekali tidak menginginkan subfolder itu, anda bisa klik kanan dan pilih Delete Folder dari menu pop-up. Setiap pesan dalam folder akan terhapus juga.

Memindahkan Pesan Menggunakan Quick Step atau Tombol Move

Dua cara lainnya untuk memindahkan pesan (messages) secara manual adalah dengan fitur Quick Step (hanya untuk Windows) atau tombol Move pada ribbon bar versi Windows dan Mac. Quick Step adalah semacam macro, dan ada beberapa yang siap dibuat dengan Outlook. Dalam hal ini, kita harus membuat folder baru kita sendiri.

Membuat dan Menggunakan Quick Step (Windows only)

Pertama, mari buat Quick Step: pilih pesan yang ingin anda pindahkan, lalu klik Panah Bawah di pojok kanan bawah kotak Quick Steps.

Dari kotak drop-down, pilih New Quick Step, lalu Move to Folder.

Di kotak dialog yang muncul, berikan nama yang berarti pada folder tersebut, pilih folder yang anda inginkan untuk menempatkan item-item tersebut, lalu secara opsional menandai pesan sebagai telah dibaca. Kemudian klik Finish.

Untuk menggunakannya, pilih pesan, lalu klik Quick Step yang baru saja anda buat.

Cara ini memindahkan pesan tersebut, dengan cara yang sama seperti anda men-drag-nya.

Tombol Move (Windows dan Mac)

Di sebelah grup Quick Step pada ribbon ada tombol Move. Ketika anda membuat banyak folder atau memindahkan bayak pesan, biasanya anda melakukan hal serupa lagi. Move seperti halnya Quick Step yang akan dibuat secara otomatis, namun memerlukan beberapa klik tambahan untuk menggunakannya.

Pilih sebuah pesan, klik tombol Move, lalu dari menu, pilih folder dari list. Jika folder yang anda inginkan tidak terdaftar, pilih Other Folder. Anda dapat memilih folder yang anda inginkan dari list folder.

Walaupun ini bekerja, saya pikir butuh terlalu banyak langkah. Ada cara yang jauh lebih baik.

CARA MENGELOMPOKKAN SUREL MENGGUNAKAN RULE

Membuat Rules untuk Memindahkan Pesan Secara Otomatis

Jika anda mendapatkan banyak pesan, anda bisa saja melewatkan beberapa dari mereka yang ingin dimasukkan ke dalam subfolder. Untungnya, fitur Rules dapat melakukannya untuk anda, saat pesan-pesan tersebut tiba. Anda dapat membuat rules untuk memindahkan pesan berdasarkan siapa pengirimnya, apa baris subjeknya, apakah itu berada di kolom To atau CC, dan masih banyak kriteria lainnya. Sebagai bagian dari pembuatan rule, anda bisa membuat sebuah subfolder, sehingga anda tidak perlu melakukannya di awal.

Membuat Rule pada Pesan yang Sudah Anda Siapkan untuk Dipindahkan (hanya untuk Windows)

Pada versi Windows, jika anda secara manual menyeret pesan ke dalam subfolder, Outlook dapat membuat rule untuk melakukannya lagi, secara otomatis.

Drag pesan ke dalam subfolder yang anda buat. Di bar ribbon, klik tombol Rules, dan perhatikan dua pilihan pertama:

Jika anda memilih Always Move Messages From... Outlook akan selalu memindahkan pesan dari pengirim tersebut ke subfolder yang saat ini dipilih.

Jika anda memilih Create Rule, anda akan mendapati kotak dialog di mana anda dapat memilih pengaturan tambahan, seperti apakah akan memindahkan pesan berdasarkan nama pengirim, subjek pesan, siapa yang dikirim, dan banyak lagi.

Pilih pengaturan yang anda inginkan, lalu klik OK.

Rules Wizard memberi anda kontrol lebih. Mari kita lihat bagaimana membuat sebuah rule di Windows.

Membuat Rule Menggunakan Rules Wizard di Windows

Rules Wizard memiliki lebih banyak persyaratan untuk menyortir pesan, dan juga memungkinkan anda menentukan pengecualian terhadap rules.

Ada dua cara untuk menampilkan wizard. Dalam dialog Create Rule (lihat screen capture, di atas), anda bisa mengklik tombol Advanced Options. Cara lainnya adalah dengan mengklik tombol Rules dan pilih Manage Rules & Alerts dari menu drop-down.

Pikirkan serangkaian pesan yang sering anda terima, seperti newsletter tertentu, yang selalu memiliki beberapa kata yang konsisten di baris subjek. Kami akan memindahkan pesan berdasarkan kata-kata itu. Anda tidak perlu memilih salah satu pesan untuk membuat aturan ini. Anda bahkan tidak memerlukan salah satu dari mereka di inbox anda. Outlook akan menangkap mereka saat mereka tiba.

Pada dialog Rules and Alerts, klik New Rule, di bagian atas.

Gambar di bawah menunjukan lebih banyak peraturan tresedia yang bisa anda terapkan.

Rules Wizard memiliki peraturan yang sudah dibuat sebelumnya, atau anda dapat memilih yang kosong dan membuatnya dari awal

Untuk membuka bagian dialog yang sama dengan mengklik tombol Advanced di atas, pilih opsi kedua-ke-terakhir: Apply rule on messages I receive. Kemudian klik Next, di bagian bawah.

Centang pada kotak specific words in the subject or body. Di bagian bawah dialog, klik hyperlink untuk specific words.

Dalam dialog Search Text yang muncul, ketik kata-kata yang ingin anda tandai, lalu klik Add untuk menambahkannya ke Search list. Jika anda menambahkan beberapa item, Outlook hanya akan mengambil pesan di mana semua item ada. Klik OK setelah selesai.

Jika anda menambahkan lebih dari satu kata atau frase, mereka semua harus disertakan agar pesan dapat ditandai

Klik Next, dan anda akan memutuskan apa yang harus dilakukan dengan pesan yang ditandai.

Di bagian atas, centang kotak move it to the specified folder. Di bagian bawah dialog, klik hyperlink specified.

Ada banyak tindakan yang tersedia, dan anda dapat memilih beberapa dari mereka, jika anda mau

Pada deretan folder yang muncul, twirl membuka Inbox, lalu pilih subfolder dimana anda ingin pesan-pesan tersebut dipindahkan.

Klik OK, lalu klik Next untuk memutuskan apakah anda menginginkan pengecualian pada aturan tersebut. Buatlah pilihan di sini dengan cara yang sama seperti yang anda lakukan di dua langkah sebelumnya. Tentu saja, anda tidak perlu memilih pengecualian (exceptions) apa pun jika anda tidak menginginkannya. Kemudian klik Next untuk menuju ke langkah terakhir.

Berikan rule tersebut nama yang berarti (anda bisa menyimpan yang disarankan). Jika anda memilih opsi Run this rule now..., Outlook akan memproses semua pesan yang ada saat ini di Inbox yang memenuhi kriteria anda. Pilihan untuk Turn on this rule akan membolehkan anda menonaktifkan dan mengaktifkan rule tersebut kapan saja.

Klik Finish. Rule yang anda buat sekarang akan tercantum di Rules dan Alert box, dan anda dapat menonaktifkan atau mengaktifkan semua rules tersebut di sini, tanpa harus mengedit rule tersebut. Untuk nanti mengubah rule, klik dua kali atau select rule bersangkutan, lalu klik Change Rule.

Klik Apply, lalu klik OK. Lain kali anda menerima pesan yang memenuhi kriteria anda, Outlook akan secara otomatis memindahkannya ke dalam subfolder yang anda tetapkan. Subfolder akan dicetak tebal, menunjukkan bahwa ada pesan yang belum dibaca, dan nomor di dalamnya menunjukkan berapa banyak yang ada.

Filtering Pesan (Windows only)

Dalam edisi Windows, jika anda tidak ingin berurusan dengan subfolder dan rules, sebagai gantinya anda dapat mengubah formating Outlook untuk header pesan. Pada versi 2007 dan versi sebelumnya, anda bisa melakukan ini dengan beberapa klik di bagian atas daftar pesan, namun dimulai dengan versi 2010, anda harus melompat melalui beberapa rintangan. Dan fitur ini sama sekali tidak ada dalam edisi Mac.

Pilih pesan dari pengirim yang ingin anda tandai (flag). Buka tab View pada ribbon, klik tombol View Settings di sebelah kiri, lalu klik tombol Conditional Formatting di kotak dialog yang muncul.

Dalam dialog Conditional Formatting, klik Add, ketikkan nama untuk rule tersebut (notice ini segera muncul di bagian bawah daftar), lalu klik Condition untuk memilih kriteria.

Masukkan kriteria yang anda inginkan, seperti nama atau alamat e-mail pengirim. Semakin banyak kriteria yang anda tentukan, semakin sempit pencariannya.

Dialog Filter memiliki tiga tab pilihan, dan anda dapat mengatur sebanyak atau sesedikit yang anda inginkan

Klik OK untuk kembali ke dialog sebelumnya, lalu klik Font untuk memilih format untuk header pesan yang ditandai.

Tetapkan pilihan yang anda inginkan, lalu klik OK tiga kali untuk mengkonfirmasi kotak dialog dan kembali ke jendela utama Outlook.

Pesan yang berisi kriteria yang anda tentukan sekarang memiliki format unik.

Kesimpulan

Outlook memiliki fitur hebat untuk menyortir dan mengelola email, walaupun beberapa fitur sulit untuk ditemukan. Anda juga dapat menggunakan teknik ini untuk mengelola email yang anda kirim. Misalnya, anda mungkin menginginkan folder yang berisi semua pesan yang anda kirim dengan proposal penjualan atau semua pesan yang anda kirim ke atasan anda. Anda juga dapat menggunakan subfolder dan menggunakan rules pada mereka. Dengan cara ini, anda bisa membuat folder Klien, lalu membuat subfolder individual di dalamnya, satu untuk setiap klien.

Unit Kompetensi : Menggunakan Aplikasi Berbasis Internet (Internet Based Application Literacy)

Kode Unit : J.63OPR00.009.2

Perkiraan Waktu Pelatihan : 20 JP @45 menit

Metode Pelatihan : Luring/Daring/Blended

Pokok Pembahasan

CARA MENYAMBUNGKAN KONEKSI INTERNET KE PERANGKAT KOMPUTER

Menggunakan Wi-Fi

1. Pastikan jaringan berfungsi dengan baik. Agar bisa terhubung ke jaringan internet, modem jaringan harus terhubung ke keluaran (output) internet (misalnya outlet kabel), ruter (router) jaringan harus terhubung ke modem, serta modem dan ruter harus dinyalakan.

· Beberapa modem telah menyertakan ruter bawaan.

· Status koneksi internet bisa diperiksa dari lampu status di modem dan/atau ruter. Apabila koneksi internet terlihat berkedip-kedip, sebaiknya Anda menggunakan eternet, bukan Wi-Fi.

2. Klik ikon "Wi-Fi" . Ikonnya terdapat di pojok kanan bawah, di bagian kanan bilah tugas (taskbar). Dengan mengeklik ikon ini, sebuah menu pop-up berisi daftar jaringan yang tersedia akan ditampilkan.

· Mungkin terlebih dahulu Anda harus mengeklik yang berada di pojok kanan bawah untuk memunculkan ikon Wi-Fi.

3. Aktifkan Wi-Fi apabila perlu. Jika
pesan yang bertuliskan "Wi-Fi Turned off" di bagian atas menu pop-up, klik kotak Wi-Fi yang berada di pojok kiri bawah menu pop-up sebelum Anda melanjutkan.

4. Klik nama jaringan nirkabel. Pilih nama jaringan nirkabel yang ingin digunakan untuk menghubungkan komputer. Nama jaringannya akan diperluas.

· Apabila nama jaringan tidak muncul, mungkin Anda harus mendekatkan komputer ke modem/ruter.

· Nama jaringan yang digunakan kemungkinan besar adalah nama ruter/modem, nomor model, dan/atau nama produsen jika sebelumnya Anda belum pernah mengubah pengaturan pada jaringan tersebut.

5. Klik Connect. Tombolnya berada di bawah nama jaringan yang telah diperluas di dalam menu pop-up.

6. Ketik kata sandi jaringan. Pada kotak teks yang muncul, masukkan kata sandi yang digunakan untuk log masuk (login) ke jaringan.

· Jika kata sandi jaringan bawaan pabrik belum pernah diubah, kata sandinya bisa dilihat di stiker yang biasanya ditempatkan di bagian bawah atau belakang ruter (atau kombinasi modem/ruter).

· Apabila jaringan tidak menetapkan kata sandi, dengan mengeklik Connect seperti yang dijelaskan di langkah sebelumnya sudah bisa menghubungkan komputer ke jaringan tersebut.

7. Klik Next yang terdapat di kolom teks kata sandi. Dengan melakukannya, kata sandi akan dimasukkan dan komputer akan dihubungkan ke jaringan.

· Apabila kata sandinya keliru, masukkan kembali kata sandi yang benar.

8. Tunggu sampai komputer terhubung ke jaringan. Jika komputer telah terhubung ke jaringan, tulisan "Connected" akan ditampilkan di bawah nama jaringan. Sekarang, Anda sudah bisa menggunakan komputer untuk menjelajahi internet.

Menggunakan Eternet

1. Pastikan jaringan bisa berfungsi dengan baik. Untuk menghubungkan komputer ke jaringan Internet, modem jaringan harus terhubung ke keluaran internet (misalnya outlet kabel), dan ruter harus terhubung ke modem. Kedua perangkat ini harus dinyalakan.

· Beberapa modem telah menyertakan ruter bawaan.

· Apabila Anda tidak ingin jaringan internet digunakan untuk perangkat atau pengguna secara nirkabel, Anda tidak perlu menggunakan ruter. Komputer bisa dihubungkan ke modem secara langsung

2. Belilah kabel eternet jika Anda belum memilikinya. Kabel ini diperlukan untuk menghubungkan item jaringan (misalnya komputer atau ruter) ke modem atau ruter yang terhubung. Kabel eternet bisa dibeli di toko komputer atau di situs jual beli daring (online) seperti Bukalapak atau Tokopedia.

· Jika tidak memungkinkan bagi Anda untuk memindahkan komputer, belilah kabel eternet yang panjangnya mencukupi untuk menghubungkan modem atau ruter ke komputer.

· Panjang kabel eternet tidak boleh melebihi 100 meter, dan batas maksimal panjang yang efektif biasanya adalah 90 meter

3. Cari porta (port) yang tidak digunakan di ruter atau modem. Porta eternet berbentuk lubang persegi yang terdapat di bagian belakang ruter dan modem. Porta eternet pada ruter yang bisa digunakan biasanya akan diberi tulisan "Ethernet" atau "Internet" di sampingnya. Ruter Anda mungkin menyediakan beberapa porta yang dapat digunakan.

· Modem pada umumnya hanya menyediakan satu porta "Internet" yang biasa digunakan untuk menghubungkan ruter ke modem.

· Apabila komputer dihubungkan secara langsung ke modem di jaringan yang menggunakan ruter terpisah, cabut ruter tersebut dari porta eternet modem sebelum Anda melanjutkan.

4. Carilah porta eternet di komputer. Periksa komputer dan cari porta eternet berbentuk persegi. Porta eternet komputer biasanya ditempatkan di bagian samping (pada laptop), atau di bagian belakang casing (desktop).

· Apabila komputer tidak mempunyai porta eternet, belilah adaptor USB ke eternet untuk komputer tersebut.

5. Hubungkan komputer ke modem atau ruter. Tancapkan salah satu ujung kabel eternet ke porta modem atau ruter yang tidak digunakan, kemudian tancapkan ujung yang lain ke porta eternet komputer.

· Ujung kabel eternet bisa dipertukarkan sehingga Anda bisa menggunakan bagian ujung kabel mana pun untuk ditancapkan di komputer atau ruter.

· Jika komputer tidak mempunyai porta eternet, tancapkan ujung USB adaptor eternet ke salah satu porta USB komputer sebelum Anda menghubungkan komputer ke modem atau ruter

6. Tunggu hingga komputer terhubung ke internet. Setelah mendeteksi koneksi eternet, komputer akan terhubung ke jaringan. Sebuah ikon berbentuk monitor komputer akan ditampilkan di bagian kanan bilah tugas di tempat yang sebelumnya terdapat ikon "WiFi" . Sekarang, Anda bisa menggunakan komputer untuk menjelajahi internet.

Tips

Eternet merupakan opsi terbaik jika Anda ingin mendapatkan koneksi internet yang paling konsisten dan cepat. Koneksi eternet sangat cocok untuk hal-hal seperti bermain gim (game).

Hampir semua masalah yang terkait dengan Wi-Fi dapat diatasi dengan memulai ulang komputer. Jika komputer tidak bisa terhubung ke internet karena masalah perangkat lunak, tindakan ini biasanya bisa mengatasi masalah tersebut.

CARA MEMBUAT AKUN, SIGN UP, LOG IN DAN LOG OUT PADA APLIKASI BERBASIS INTERNET

Cara Membuat akun

1. Buka halaman login Akun Google.

2. Klik Buat akun.

3. Masukkan nama Anda.

4. Di kolom "Nama pengguna", masukkan nama pengguna.

5. Masukkan dan konfirmasi sandi Anda.

Tips: Jika Anda memasukkan sandi Anda di perangkat seluler, huruf pertama tidak peka huruf besar/kecil.

6. Klik Berikutnya.

Opsional: Tambahkan dan verifikasi nomor telepon untuk akun Anda.

7. Klik Berikutnya.

Menggunakan alamat email yang sudah ada

1. Buka halaman Login Akun Google.

2. Klik Buat akun.

3. Masukkan nama Anda.

4. Klik Gunakan alamat email saya saat ini.

5. Masukkan alamat email Anda saat ini.

6. Klik Berikutnya.

7. Verifikasi alamat email Anda dengan kode yang dikirimkan ke email yang sudah ada.

8. Klik Verifikasi.

Cara Login Email

· Buka web browser dan masukkan URL https://mail.google.com pada Adrress Bar. Segera sesaat setelah melakukannya, maka halaman login Gmail akan muncul.

· Sekarang Anda harus memasukkan username dan password yang sama ketika membuat Akun Gmail Anda.

· Pada kotak username, isi dengan username seperti namanda@gmail.com. Kemudian untuk kotak password, silahkan masukkan password Anda. Cek apakah Anda telah keliru karena tombol Caps Lock menyala, jika iya maka nonaktifkan tombol Caps Lock.

· Sekarang klik pada tombol Login atau Anda juga bisa tekan enter, dan inbox Gmail Anda akan segera dimuat pada browser.

Cara Mengatasi Masalah Tidak Dapat Login Gmail

Jika Anda Tidak dapat Login Gmail dan halaman muncul, seperti password yang telah dimasukkan salah maka semua yang perlu Anda lakukan adalah memeriksa apakah Anda telah mematikan atau menonaktifkan tombol Caps lock. Dan jika tombol Caps Lock sudah off, maka isikan sesuai dengan password Anda.

Alasan lain bisa jadi Anda mungkin telah memasukkan password akun lain dengan email ini. Solusi masalah ini adalah cukup masukkan password yang benar.

Jika anda kesulitan dengan hidden password pada saat mengetik di kotak password, coba ketik di notepad terlebih dulu. Setelah memastikan bahwa password sudah benar, silahkan copy dan paste ke kotak password di halaman login Gmail.

Cara Aman Logout Atau Keluar dari Akun Email Gmail

· Agar dapat berhasil log out dari akun Gmail, Anda akan perlu hanya untuk klik pada ikon profil Anda.

· Kemudian opsi drop down akan muncul. Klik pada tombol 'Sign Out'.

· Anda akan berhasil logout atau keluar dari akun email Gmail Anda.

· Untuk memastikan akun email Gmail anda telah logout dengan aman dan benar, silahkan hapus browser data dan cache pada browser yang anda gunakan untuk login Gmail. Hal ini bertujuan agar akun email Gmail telah logout, sehingga tetap aman dari penyalahgunaan orang yang tidak bertanggungjawab.

SEMOGA BERMANFAAT

DAN

SALAM KOMPETEN

Search This Blog

WINAYAKA NEWS